あなたが正式なビジネスレターまたはクイックメモを書くかどうか、あなたがこれらのコミュニケーションをフォーマットして書く方法はあなたのプロ意識について何かを言います。各スタイルを習得したら、プロの執筆の評判を維持しながら、明確に伝達する方法で、アソシエート、顧客、およびベンダーに書き込むことができます。
ビジネスレターのフォーマットとトーン
ビジネスレターは、会社名、住所、および日付を含む見出しで始まります。受信者のアドレス、次に挨拶文が続きます。本文には3〜5つの段落があり、その後に「誠実」などの終わりが続きます。それからあなたはあなたの名前に署名し、そして署名の下にそれをタイプする。これらの要素は、インデントなしでブロックスタイルで左一列に配置されます。変更されたブロックスタイルでは、インデントされた段落で他のすべてのものが左に揃うようにできます。このプレゼンテーションは、非常にプロフェッショナルなビジネスコミュニケーションに役立ちます。
メモの外観と声
メモは非公式のアプローチを使用します。メモには3行あります： "To" "From"と "Re"。メモのトピックは「Re」に書かれています。ボディフォーマットは文字のように見えます。ただし、メモに署名する必要はありません。口語は、口語表現を含まずに会話型にすることができます。これは、あなたの会社で働いていてトピックに精通している受信者への内部コミュニケーションに役立ちます。
