あなたの事業予算を削減し、お金を節約するための最も簡単な方法の一つは、事務用品費を削減することです。事務用品はすぐに合計することができます。多くの費用がかかるとは思われませんが、20ドルと30ドルの購入で数百ドルから数千ドルになる可能性があります。事務用品の経費を削減しても、必ずしも達成しなくてもいいというわけではありません。ビジネスを運営し維持するために必要なツールを犠牲にすることなく、供給コストを削減する方法はたくさんあります。
すべての物資を1か所に保管してください。いくつかの異なるクローゼットやキャビネットの間に事務用品を散らすと、実際に持っているものを見ることができなくなり、不要なものを購入してしまう可能性があります。
あなたの事務用品の正確な目録を取り、あなたがあなたが持っているものを正確に知ることができるように3〜6ヶ月毎にプロセスを繰り返す。あなたが大企業を持っているならば、あなたは毎月あるいは毎週さえ在庫をとる必要があるかもしれません。
Sam's Club、Costco、またはその他のウェアハウスクラブの会員を購入すると、簡単にまとめて購入できます。実際に大量に使用するアイテムのみを購入してください。あなたが5つしか必要としないのなら、12本の鉛筆カップのパッケージを買わないでください。
価格を比べる。倉庫クラブの価格でさえ、いくつかのアイテムを手に入れる最も安い場所ではないかもしれません。 Office Max、Staples、Office Depotなど、さまざまな事務用品店のWebサイトにアクセスして、購入する前に料金を比較してください。
売上高とオフピーク割引を利用してください。多くの事務用品店では夏の間に割引や販売を行っていますが、価格は多くの場合年の初めの間に高くなります。
MyFax、Fax Zero、eFaxなどのインターネットファックスサービスに切り替えると、ファックス、紙、トナー、2本目の電話回線のコストを削減できます。
紙に保存する記録を制限するために、Microsoft Office、QuickBooks、Peachtree Accountingなどのプログラムに投資することで紙の上のお金を節約しましょう。
プリンタのインクカートリッジを補充する価格について問い合わせます。多くの地元の薬局や事務用品店では、新しいカートリッジにかかる費用のほんの一部を補充しています。
職場での許可なく個人文書や写真の印刷を控えるよう従業員に依頼してください。
あなたがほんのいくつかのアイテムを必要とするならば、デスク、椅子、ファイリングキャビネットと他の事務用品のために地元の古着屋と使用された家具店をチェックしてください。あなたが中古を購入した場合、あなたはしばしばはるかに安い価格で素敵なオフィス用家具を見つけることができます。
