発注書とは
発注書は、企業や企業が商品やサービスを注文するための方法です。場合によっては、購買発注は購買依頼、または単にP.Oと呼ばれます。購入注文書は、購入者と販売者との間の書面による文書であり、購入者が販売者から購入しようとしている商品およびサービスに関する商品、サービスおよびその他の必要な情報を詳述している。
誰が発注書を発行しますか？
購入注文は購入者によって開始され、通常は一意に番号が付けられて印刷された用紙に記載されています。会社の規模によっては、購買担当者など1人が購買発注の開始を担当する場合があります。あるいは、購買部門内の複数の人が商品やサービスを注文するというタスクを共有することがあります。
発注書にはどのような情報がありますか？
購買発注で提供される情報は、必要な商品またはサービスの種類によって、企業間で異なる場合があります。ただし、ほとんどの注文書には、注文されている商品やサービスの詳細が含まれています。この情報は購入者が望むほど詳細にすることができる。購買発注に関する最も重要な項目は、購買発注の一意の番号です。この番号は、購入、未処理の注文、受領した出荷、および買掛金の追跡に使用されます。発注書に含まれるその他の詳細の一部は次のとおりです。部品または労働の説明、部品番号、購入数量、単価、合計費用、支払条件、配達方法、配達日、出荷条件、発送先住所、提供される割引注文に関して質問が発生した場合の連絡先情報を含めることができます。
発注書を受け取ったとき何が起こりますか？
今日の技術では、注文書を郵便、電子メール、ファックス、電話で送ることができます。商品またはサービスの配給業者が購入注文を受け取ると、注文を満たすために必要なステップが取られる。注文が出荷されるとき、商品が受け取られたときに注文が完了とマークされることができるように、購入注文を参照する梱包フォームが一般に出荷に含まれます。注文が満たされて出荷された（または労働が含まれる場合は実行された）後、支払いを要求する請求書が売り手から購入者に送られます。請求書は購買発注番号も参照します。請求書を受け取ると、買掛金は請求書を確認して発注書と相互参照することができます。最後のステップは、受け取った商品とサービスに対する購入者による請求書の支払いです。
