人事/従業員比率の計算方法

組織は人事部の有効性を判断するために、HRと従業員の比率を計算できます。この比率は、従業員100人当たりの人事（HR）従業員数を表します。この指標は、人事部門が他のスタッフにどれだけサービスを提供しているかを判断するために使用されます。

ヒント

HR FTE（常勤相当）の数を組織内の全従業員数で除算し、その結果に100を掛けて、HRと従業員の比率を計算します。

人事/従業員比率の使用

会社の役員は、会社が人事のニーズを管理するために必要な人数よりも多くの人事スタッフを採用したと判断した場合は、人事/従業員比率を使用して人事スタッフを削減できます。あるいはその逆に、会社は従業員を効果的に管理するためにより多くの人事スタッフが必要とされるまで会社が成長したことに気づくかもしれません。比率を適切に計算できることは、事業主がこれらの重要な人員配置の決定を下すのに役立ちます。

HRと従業員の比率を計算する方法

HRと従業員の比率は、HR FTE（常勤相当）の数を組織内の全従業員数で除算し、その結果に100を掛けて計算されます。

HR対従業員比率=

（HR FTEの総数/ FTEの総数）×100

複数のパートタイム従業員がいる場合は、最も正確な結果を得るためにそれらのポジションをFTEに変換してください。 FTEは年間2,080時間働いていると考えられています。この数字は、休日、休暇時間、病欠時間などを考慮していないことに注意してください。

この例を、大規模および小規模の両方の雇用主の番号とともに説明します。

小さな雇用主

A社には、1人のHR FTE従業員と55人のFTE従業員および15人のパートタイム従業員があり、それぞれ週16時間働いています。 1名の非常勤従業員が年間832時間働いています。 15名の非常勤従業員は年間で12,480時間働いています。

年間2,080時間の勤務時間があり、A社のパートタイムスタッフはその年の間に12,480時間勤務します。 FTEを計算するには、労働時間（12,480）を労働時間（2,080）で割ります。結果は6 FTEです。 55のFTEに6を足して、FTEの総数を61にします。

式に数を入れなさい：

HRと従業員の比率=（1/61）x 100

会社A人事/従業員比率= 1.64

大規模な雇用主

B社には5つのHR FTEと1,000つのFTEがあります。その会社の比率を考えてみましょう。

人事/従業員比率=（5/1000）x 100

会社BのHRと従業員の比率= 0.5

最近の人事/従業員比率データ

人事管理協会の2017年の人的資本ベンチマーク調査では、平均HR対従業員比率は2.60であることが示されています。理想的な比率は組織のニーズによって異なります。 100人の従業員あたり約2人の人事担当者が多くの組織では一般的ですが、組織が成長して新しいスタッフを採用している場合、または新しいトレーニングプログラム、新しいクラウドテクノロジなどの重要なイニシアチブを取っている場合は不十分です。

ブルームバーグと国務省によって発行された人事部のベンチマークと分析2017レポートは、人事部の割合の中央値は、部署が勤務する100人の作業員ごとに1.4人のHR従業員という過去最高水準を維持することを示しています。