保管請求書を作成する方法

保管単位を借りる場合は、保管請求書の作成方法を知っておく必要があります。保管請求書は、ワープロ、表計算、または会計プログラムを通じて作成することができ、請求プロセスを合理化するために顧客に送付することができます。この用途に使用される可能性のあるプログラムには、Word、Word Perfect、Excel、およびQuickBooksがあります。

保管請求書を作成するために新しい文書を開きます。顧客に請求書番号を割り当て、この番号をページ上部に印刷します。後で簡単にアクセスできるように、この請求書番号を会計ファイルに記録してください。

ページ上部の請求書番号の下に、顧客の名前と請求先住所を含めます。必ず請求書の日付を文書の上部に記載してください。

得意先から支払われる保管原価の明細一覧を作成します。料金を異なる列に分けて、保管単位の説明、レンタル期間、および費用を含めることがおそらく役に立つでしょう。

ストレージユニットの料金を計算し、合計をページの一番下に配置します。支払うべき合計金額を印刷する前に税金と割引を含めてください。保管請求書の支払期日を入力します。

顧客があなたの連絡先情報に確実にアクセスできるように、あなたのレターヘッドに保管請求書を印刷してください。