元の雇用主に人事ファイルを要求する方法

あなたが法的要求を追求しているか、単にあなたの個人事業記録のために元雇用主からあなたの人事ファイルのコピーが欲しいかにかかわらず、あなたのファイルを得るためにあなたが従わなければならない特別なステップがあるかもしれません。雇用主が自分の人事ファイルを閲覧したい元従業員からの要求を許可することを義務付ける連邦法はありません。ただし、一部の州では、従業員の個人記録へのアクセスに関する法律があります。さらに、多くの雇用主は、誠意をもって、自分の人事記録を閲覧するために適時に要求を出す元従業員に返答します。

あなたの個人的なファイルからあなたの元従業員ハンドブックを取得します。あなたの従業員ハンドブックのコピーを保持していない場合は、あなたの雇用ファイルを要求する手続きを求めるためにあなたの元雇用主に連絡してください。それまでの間、あなたが現在欠けている雇用関連の文書を判断するためにあなたが現在持っている雇用を見直してください。あなたの人事ファイルのレビューを見越してあなたの個人的な雇用材料を整理します。確認してコピーしたい特定の雇用文書のリストを作成します。これをファイル材料のチェックリストとして使用して、前の雇用主があなたの要求を承認したときに確認してコピーします。

従業員による人事文書の請求に関連するすべての情報を、代理人または弁護士に送ってください。元従業員が法的代理人を務める場合、弁護士または弁護士が請求を開始するのが通例です。弁護士があなたのファイル材料についての書面による要求を提出した場合、雇用主は従業員の代理人にコピーを作成しなければなりません。

あなたの州の労働部のウェブサイトにアクセスし、人事ファイルに対する従業員の要求に関する法律を読みます。あなたが民間部門の雇用主によって雇用されていた場合は、元従業員の人事ファイルのコピーを作成する事業の義務に関する法律を検索してください。元公共部門職員によるアクセスに関する州法は、州の労働法または公的記録の公開に関する法令の中で対応される可能性があります。公務員は公務員と見なされるため、その雇用に適用される規則は、オープンレコード法またはサンシャイン法に関する法律で成文化されることがあります。サンシャイン法は、パブリックドメインのレコードへのアクセスを一般に提供します。

あなたの人事ファイルの申請書を作成します。あなたの元雇用主が雇用ファイルを要求するための方針を持っているならば、その方針が書面の要求を必要とする可能性があります。一方、あなたの州の労働部が雇用ファイルを要求するために特定のステップを要求するならば、あなたは書面での要求を提出する必要があるかもしれません。場合によっては、元従業員は証明された郵便で彼らの要求の記録を持つように彼らの書面による要求を提出しなければなりません。あなたの雇用主が郵送の要件を持っていなくても、あなたの要求を急送するために証明された、レシートの郵便を使うことを考えてください。これにより、リクエストが会社によってメールで送信され、いつ受信されたかを記録できます。

ヒント

将来の時間を節約するために、現在の雇用主からのあなたの雇用記録のコピーを保管してください。あなたの雇用の初めからあなた自身の個人的な雇用ファイルを編集する方が簡単です。あなたがあなたの仕事を辞めた後にあなたが就職政策について質問があるならばあなたが便利な参照があるようにあなたの従業員ハンドブックのコピーを保管してください。