コーポレートハウスキーピングとは何ですか?

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Anonim

企業は、アイデアを生み出した人々とは別の存在です。起業家が法人化したとき、彼は単独の所有者の地位を前述しており、ビジネスを合法的な存在として独立させることができます。その代わりに、起業家は有限責任、個人資産の保護および税制上の優遇措置を享受しています。法人はそれ自体が実体であるが、想像上の存在として、法人がその地位を維持し合法的に活動するために実行されなければならない必要な手順とプロトコルを実行することはできない。この企業家事は維持されなければならない。

形式性

コンサルタント弁護士のRobert G.André氏は、「コーポレート 'ハウスキーピング」というタイトルの出版物で、企業が参加しなければならない手続きについて説明しています。企業は、州への年次報告書の提出や必要なビジネスライセンスの維持など、政府のすべての要件を順守する必要があります。会社は、通常年次株主総会、取締役会およびそれらの議事録(議事録)を必要とするすべての会社法を遵守する必要があり、さらに、会社の厚生に影響を与える決定を知っておく必要があります。合併、買収、清算などの決定は、株主投票の前に進めてはいけません。

ファイナンス

企業はそのために財政を整えなければなりません。企業が利害関係者(何かを得るために何かを持っている人)にお金を貸す場合、そのローンは他のローンと同じように合法的な利率で、そして遅い支払いペナルティを持っていなければなりません。企業はそのリスクと責任を満たすのに十分な資本を提供しなければなりません。ある会社が少ない資本で結成され、多額の借金を抱えている場合、裁判所はこれを制度の悪用と見なし、債権者が個人資産の後に追いつくことを許可する可能性があります。さらに、過度の「高給、賞与、その他のインサイダーへの支払い」は、企業にとって問題となる可能性がある、とAndréは主張する。

仕事は仕事だよ

理事会メンバーまたは起業家は、企業資金と個人資金を混在させることはできません。ニューヨークのビジネス弁護士、ニーナ・カウフマン氏は、2010年の「企業家事への参加」というタイトルの記事で、これを「資金の混合」と呼んでいます。これらのアカウントは完全に分離しておく必要があります。これらの資金を混ぜ合わせることはトラブルを求めています。

記録

適切な記録と文書化もまた、適切な企業家事には不可欠です。会社は、それが開催する各会議の詳細、会計記録、各株主の記録、および株主への書面によるコミュニケーションのコピーなどの記録文書を持っているべきです。合法的なペーパートレイルは、企業とその関係者にとって最良の保護手段です、とAndréは主張します。