在庫システムは、顧客の需要を満たすために製品を製造するのに必要な供給と原材料を追跡する能力を企業に提供します。在庫システムの正確性は、組織内の購買部門、計画部門、および製造部門に影響します。計画部門は在庫データを使用して、顧客の需要を満たす生産スケジュールを作成します。正確な在庫記録により、購買部門は生産用の資材を購入するためのリードタイムを正確に評価し、生産部門が顧客の製品を構築するために利用可能な資材と供給品を確保することができます。
社員エラー
従業員の過失は、在庫記録に不正確さを生じさせる可能性があり、その結果、購買が材料の購入に失敗したり、過剰な量の在庫を取得したりする可能性があります。品目または作業指示書の取引を担当する従業員は、在庫システムを正確に更新するために必要なトレーニングを受けている必要があります。さらに、サイクルカウンタや在庫管理スペシャリストなどの在庫管理を担当する従業員は、組織で使用されている特定の在庫システムに関するトレーニングを受ける必要があります。
在庫切れ
在庫切れは、在庫システムの不正確な記録や不適切な予測に起因する在庫不足です。購買部門には、品目の購買をいつ行うかを決定する正確なトリガポイントが必要です。在庫切れは、顧客に製品の遅延をもたらす可能性があります。
過剰在庫
在庫が過剰になると、保管コストと組織内の未使用在庫に固定されている資金の追加コストが発生します。企業が購入後すぐに在庫を使用しないと、ビジネスは材料からお金を失い始めます。資料のいずれかに欠陥がある場合、組織が問題を発見するのにはるかに時間がかかることがあります。
見当違いの在庫
在庫管理システムは数量情報を保存するだけでなく、建物内の位置情報の詳細も提供する必要があります。労働者が失われた資材を探すため、在庫を間違えると時間が無駄になります。時間が遅れると、顧客への配達も遅くなる可能性があります。
最適化の欠如
在庫管理システムは、将来の供給ニーズを予測するための購買および計画を支援するのに十分なデータを収集しなければなりません。十分に最適化された在庫管理システムは、製造に使用される量に関する情報と、スクラップや廃棄物の情報を会社に提供します。このデータは、購買が生産品目の正確な在庫レベルを決定するのに役立ちます。
