毎日の時間を最大限に活用するためのスキルは、機能的かつ実用的です。テクニックの多くはよく知られていますが、それらを実装することで、あなたが毎日そして毎週行うことをより高度に制御することができます。時間管理のスキルは、訓練と献身的なやり方で開発され、すぐに適用できます。習慣を少し変更するとすぐに結果が出ることがあります。
タスクリスト
最も重要な時間管理スキルの1つは、毎日やるべきことのリストを作成することです。達成したいことを特定することが、時間管理を成功させるための最初のステップです。リストには個人用および専門家用の項目を含めることができ、紙またはPDAに貼り付けることができます。一日を通してこのリストを参照すると、各タスクを完了するのに役立ちます。
優先順位リスト
毎月、実行するタスクの概要リストを作成します。そのようなリストは毎月完成されるべきです、それはあなたがあなたがあなたの目的と関連する仕事に集中し続けるようにあなたがこれらの目的を達成するのを助けます。
進捗状況の追跡
たとえば、2か月以内にプロジェクトのステータスをスタッフに確認するなど、将来行われる定期的なフォローアップでは追跡が必要です。これに使用するための最も簡単なツールは紙またはオンラインカレンダーです。これにより、目標が妥当な時間内に達成されるようになります。
クリーンワークスペース
清潔な机や作業スペースは、時間をうまく管理するための物理的な努力です。このスキルには、エリアをきれいに整理しておくことが含まれます。最新の作業ファイルやボックスは、手が届きやすい場所になければなりません。期限切れの商品はリサイクルまたは細断処理することができます。このスキルや習慣により、仕事へのアクセスが容易になり、他のスキルをより簡単に満たすことができます。
