2010年の時点で、企業は商品やサービスを生産し、ビジネスタスクを遂行するためにテクノロジーへの依存度を高めています。これらの変化に対応するために、企業は電子署名を使用することもあります。これは電子署名またはデジタル署名とも呼ばれます。これらの署名は、従来の紙に印刷された署名に代わるものです。電子署名の使用には長所と短所があります。電子署名システムまたはポリシーを実装する前に、ビジネスマンはこれらすべてを知っておく必要があります。
設備コスト
電子署名は、企業の所在地や社会保障番号などの個人データを検証するためにネットワークを使用したり、データベース内の画像内のポイントと筆跡や指紋内のポイントを比較するのに十分高度なネットワークを使用して作成されます。初心者ガイドで指摘されているように、この機器は必ずしも安くはありません。初期コストが満たされたとしても、電子署名技術の進歩は、企業が継続的に電子署名システムを更新し、技術サポートを提供しなければならないことを意味します。
決定されたクライアント
電子署名システムは、人々が電子署名の方法と機器に慣れ親しんでいるか、慣れ親しんでいることを前提としています。ただし、前の世代の個人は新しいテクノロジーにさらされていなかった可能性があるため、最初の使用で問題が発生する可能性があります。技術に精通した個人でも、将来的にビジネスを電子的に行うためには、依然として技術の変化に遅れないようにしなければなりません。方法や機器への露出がないため、継続的な技術教育が必要であるため、一部のクライアントは電子署名を使用できません。
認識
The CPA Journalの2003年号に発表されたFritz Grupeによる研究は、2010年現在、電子署名の認識に矛盾があることを示しています。管轄によっては、電子署名を有効として認識する必要は必ずしもありません。
認証と検証
使用されるシステムによっては、認証と身元の確認の観点から、電子署名の方が紙にインクの署名よりも優れている場合があります。たとえば、誰かが未署名のクレジットカードを紛失した場合、他の誰かがそれに署名することができ、署名した人がカードの所有者ではない場合でも、カードの裏面の署名が領収書の署名と一致します。対照的に、指紋に依存する電子署名システムは、指紋マトリックスを複製または偽造することができないため、はるかに安全です。
長距離ビジネス
電子署名を使用すると、個人は、取引を完了したり契約を検証したりするために同じ地理的な場所にいる必要はありません。したがって、人々は必要に応じて電子署名を使用して何千マイルも離れた場所からビジネスを行うことができ、グローバルなビジネスチャンスと潜在的な利益率を高めます。
材料と貯蔵の削減
米国の入国管理局と税関当局およびグルーペ氏は、どちらも電子署名は定期的に使用される資材の量を減らし、保管スペースを少なくすると主張しています。さらに、電子署名により、電子ファイリング、電子ファイルおよびデータベース検索などの作業が容易になります。これにより、データの検索と検証に必要な時間が短縮されます。全体として、これらの要素はビジネスコストを削減できます。
