送信済みファックスの確認方法確認レポートは、ファックスが送受信されたことを確認する文書です。多くのファックス機およびサービスは自動的に確認レポートを生成します。送信したファックスの確認を受け取るには、次の手順に従ってください。
FAXデバイスを選択してください。デバイスは、スタンドアロンマシンまたはインターネットファックスサービスになります。
ファックスのマニュアルかオンラインFAQを読んでください。確認のレポートを受け取る方法については、セットアップ手順に記載されています。
確認レポートを自動的に生成するようにファックス機またはインターネットファックスサービスを設定します。必要に応じて、確認レポートを手動で生成することができます。ただし、確認が自動的に行われる場合は、レポートを見逃すことはありません。
ファックスを送信して確認レポートを生成します。タイムアウト、使用中信号、および再試行の失敗についてレポートを確認してください。
ヒント
-
確認レポートを保存する期間を決定します。あなたは重要な文書の配達の証明として報告を必要とするかもしれません。確認レポートの情報を設定できる場合は、最も重要な情報が最初に表示されるように設定します。
警告
インターネットファックスサービスの中には、確認レポートに追加料金を請求するものがあります。ファックス機やサービスによっては、確認レポートの中には他のものよりも理解しやすいものがあります。
