管理スキルの定義

組織運営の責任者は誰でも、組織的スキルと技術的スキルの両方を含む、強力な管理スキルを持っている必要があります。多くの組織は、作業が体系的かつ効率的な方法で確実に完了するように、管理アシスタントを雇います。これらのアシスタントは、PowerPointプレゼンテーションの設定やコンピュータデータベースへのデータのファイリングなど、基本的な技術的な作業で組織を支援します。管理アシスタントの仕事は高度コンピュータ技術および有効な音声メッセージシステムによって高められました。時間管理やコミュニケーションスキルなどの組織能力も重要な管理スキルです。

コンピュータのスキル

現代の職場では、管理スキルにはコンピュータースキルが必要です。効果的な管理者は、PowerPoint、Excel、Outlook、Wordなどの基本的なビジネスソフトウェアを習得しています。専門家のためのキャリアコーチであるカレン・ポーターによれば、管理アシスタントは速いタイピング能力を持ち、効果的なインターネット研究者でなければなりません。現代の管理アシスタントは広範なデスクトップパブリッシングを行い、印刷センターと密接に連携しています。

管理能力

強い管理スキルを持つ個人は、自分の時間と他人の時間を管理する能力を持っています。彼女は何人かの異なる人々のために仕事の優先順位を組織化しなければなりません。時間管理に加えて、管理スキルを持つ人々は、リーダーシップスキルを発揮し、チームをやる気にさせ、紛争解決を支援することが時々期待されます。

ライティングスキル

管理スキルを持つ人は、組織のアイデアや目標を効果的に伝えるレポートを作成することができます。チームメンバーが自分たちに期待されることを明確に理解し、進め方を知ることができるように、彼女はアイデアを表現することができます。管理スキルを必要とするその他の執筆業務には、文書の校正、ビジネスレターの起草、役員またはその他のチームメンバーによる口述の入力があります。