未払費用は、会社が商品またはサービスの前払いをするときに発生します。会社は、保険の補償、法務および会計サービスなどの項目の前払いをすることがあります。会社は商品またはサービスを受け取るまで、前払費用を資産として扱います。会社は未払い費用を一般仕訳帳に仕訳して、前払い費用の未使用部分を示す必要があります。会社が前払いをすると、会社の現金勘定が減少し、前払費用勘定の金額が増加します。
前払いの期限切れでない部分を検証するために、前払いの合計額から前払い費用の期限切れの部分を減算します。たとえば、12,000ドルの前払い法定費用のうち10,000ドルを使用した会社は、2,000ドルの期限切れでない前払い法定費用を持っています。
調整の日付を一般ジャーナルの左端の欄に記入してください。未払費用の調整エントリの日と月をドラフトします。
日付の横に「前払い費用」という言葉を書きます。一般誌の借方欄に未請求の訴訟費用の金額を記入します。たとえば、2000ドルの未経過の法的経費を持つ会社は、2,000ドルの「前払い経費」を借方に記入する必要があります。前払費用は、会社の貸借対照表に表示される資産です。
「前払い費用」の下に「費用」という語を書きます。 「経費」という単語をインデントします。クレジットの欄に未使用の経費の金額を記入します。たとえば、2000ドルの未使用の法定経費を持つ会社は、2,000ドルの経費を貸方記入する必要があります。
