プロの提案はいくつかの分野をカバーしています。人々は、研究のためのお金を確保し、新しい投資家や顧客を呼び込み、そして新しい建設プロジェクトを提案するためにそれらを書きます。米国 - イスラエル科学技術財団のウェブサイトによると、良い提案は5つの「W」に答えます：誰、何、いつ、どこでそしてなぜ。あなたの提案はあなたが誰であるか、あなたが提案で何を達成したいのか、そしてなぜ、あなたがいつあなたの仕事を達成しようとしているのか、そしてどこで達成するのかを説明するべきです。
データを収集し、調査を行います。あなたはあなたが何を提案したいのか、そしてあなたの最終目標は何かを知っていなければなりません。提案を送信する必要がある人の名前と連絡先情報を調べます。適切な情報が得られるまで、書き始めないでください。
あなたの提案の概要を書きます。プロの提案には通常、次のセクションがあります。概要、概念、ニーズ、目的、方法、および費用。必要に応じてサブセクションを含めてください。たとえば、「メソッド」セクションの下には、「タイムテーブル」と「プロジェクト評価」のサブセクションを含めることができます。各セクションに含める必要がある概念とアイデアを一覧表示するには、提案の各主要セクションの下にある箇条書きを使用します。
適切なセクションで提案についての複雑な詳細を提供することによって各セクションを詳しく説明してください。収集した調査とデータを使用してください。 CapturePlanning.comによると、書くときには次の点に注意してください。クライアントにできることについてクライアントに伝え、あなたの行動がどのように望ましい結果を達成するかを説明してください。
情報を説明するのに役立つように、グラフや図表などのグラフィックを含めます。グラフィックスはあなたの提案の見栄えを良くし、読みやすさを高めます。たとえば、いくつかの段落でタイムラインを説明するのではなく、意図した進捗状況を追跡するタイムラインチャートを含めることができます。
表紙にタイトルと連絡先の情報、および目次を含めてレポートを完成させます。提案の裏にある提案を裏付ける重要な文書を「付録」セクションに含めてください。これらの文書は提案の信頼性を高めるためのものですが、提案の概念を把握するために詳細に読む必要はありません。
