引用元はいくつかのことを達成します。作者は盗作を非難されることを避け、読者は情報をクロスチェックすることができ、それは作者が自分の文書で使用している議論または事実に対する信頼感を提供する。本、雑誌、記事、電子書籍、スピーチ、社内文書、社内の許可を受けた人が読むことを目的とした社内文書など、ほとんどすべての情報を引用できます。本文または参考文献に内部文書を引用する。
テキストで
著者の姓を使用してください。論文や報告書が複数の人によって出版されている場合は、最初にリストされている姓を使用し、その後に "et al。"という用語を続けます。
レポートの日付を確認してください。レターまたはレポートの頻度に応じて、日、月と年、または月と年、または単に年を使用できます。
内部文書を正しく引用するには、姓の後に日付を括弧で囲んでください。たとえば、文が次のようになっているとします。オペレーション担当副社長、John Smalleyの指示では、上の区画に駐車場はありません。スモーリー（2006）
書誌
著者の姓と最初の文字をリストし、その後に「著者への手紙」という句を続けます。繰り返しますが、著者が複数いる場合は、名の後に "et al"というフレーズを使用してください。上記の例を使用して、手紙がJohn Smalleyによって書かれたとします。それはSmalley、J。Letterへの著者として引用されています。姓の後のコンマと名の最初のイニシャルの後のピリオドに注意してください。これが内部レポートの場合は、次の手順に進みます。
レポートのフルネームを一覧表示します。あなたがレポートの引用文献引用のために個々の著者をリストしているのではないことに注意してください。たとえば、Acme Companyが従業員に対して日々のコストベースのレポートを発表したとします。 「Acme Cost Basis」と表記されています。
日付を数値形式でリストします。数値形式は、スラッシュで区切られた4つの数字で書き出された、対応する月、日、年を含みます。例：1/31/2011。これは社内レターとレポートの両方に適用されます。さらに、この情報をできるだけ多くリストしてください。毎月発行される社内ニュースレターには、月と年しかありません。
項目が現在位置している場所を括弧内にリストします。 「プライベートコレクション」または手紙を記載してください。レポートの場合は、アーカイブコレクションまたはレポートのある場所を一覧表示します。たとえば、Acmeが「地下室のアーカイブ」にレポートを保存したとします。ステップ1から4の例をまとめると、次のように内部文書が引用されます。
書簡：スモーリー、J。2011年1月31日著者への書簡（個人蔵）。
レポート：Acme Cost Basis 2011年1月31日（地下アーカイブ）。
