会社情報または個人情報
ページ上部に、会社または個人情報を入力します。 「差出人」または「送信者」というタイトルを付けることができます。この情報は封筒の住所と同じ形式で表示されますが、電話番号とファックス番号も含まれています。会社名は1行目に、番地は2行目に、市と州は3行目に、電話番号は4行目に、ファックス番号は5行目に表示されます。
受信者情報
会社情報の下にスペースを空けるか線を引くと、受信者情報のためのスペースを確保できます。これはファックスを送信するたびに変わる可能性が高いので、カバーシートをテンプレートとして作成する場合は、受信者の具体的な情報が表示される場所に空白行を残します。セクションに "To"または "Recipient"というタイトルを付けることができます。次に、「会社」または特定の会社情報、「注意：」または目的の受信者の名前、「電話」または受信者の電話番号、および「ファックス」または受信者のファックス番号を別々の行に入力します。 。
詳細
線を引くか、受信者情報の下にスペースを空けることによって、送信しているファックスについての詳細のセクションを含めてください。この情報には、日付、氏名、ファックスに含まれるページ数、および特定の連絡先情報（手順1に含まれている情報と異なる場合）を含める必要があります。これは、必要に応じて、ファックスを機密として識別するための場所、またはファックスの転送先に関する情報を提供するための場所でもあります。ファックスに問題がある場合、受信者が何をすべきかを指定する行を含めることもできます。
