会議をリードする方法：7つのヒント

会議をリードすることは必ずしも簡単ではありません。人々は会議を嫌い、会議をスキップし、出席するときに注意を払わないことで悪名高いです。会議を主導する必要がある場合は、常識的な手順をいくつか実行することで、会議が有意義で効果的に主導されたという結論を出席者の間で確実に得ることができます。

出席者がスケジュールを明確にしておくことができるように、会議の日時を事前に明らかにしてください。また、前日にメールで通知してください。最後に、15分前にインターコムでアナウンスをすると役に立ちます。これにより、誰かが出席を忘れる可能性が最小限に抑えられます。

時間通りに始めなさい。これは時間厳守の人々に対する敬意を表しています。もしあれば、うなずきで遅刻を認める。会議中に遅刻について言及する必要はありません。

事前にあなたの技術を手配し、すべてが正常に機能していることを確認してください。あなたが15分間あなたのラップトップリンクに苦労するのを見ることよりも出席者にとって悪いことは何もありません。

議題を持ち、それをできるだけ短くしてそれに固執する。予定表を電子メールで送信して、出席者が検討できるようにします。会議で、誰かがアジェンダから逸脱した場合、「その懸念を次の会議のアジェンダに置くことを考えましょう」と言います。

会議の目的が明確になっていることを確認してください。議題はこれを助けるべきですが、あなたはさらに明確にする必要があります。あなたの目的が問題を解決すること、選択肢を議論すること、または訓練を行うことのどちらであるかが理解されていることを確認してください。皆が彼らが存在する理由を正確に知っていることを確認してください。

人々はさまざまな方法で学ぶことを忘れないでください。あなたのポイントを伝えるために、視覚的、聴覚的、さらには身体的な活動でさえも、さまざまなメディアを使用してください。

話題に関して彼らが持っていたどんな追加の考えでも書き留めて、そして会議の終わりに彼らの方法でそれらを積み重ねたままにしておくよう人々に依頼する。後で、各出席者に会議議事録のハードコピー、または電子メールを渡します。