あなたの組織への寄付を募るための最善の方法は、人々に個人的に尋ねることです。あなたが労働者を地元のスーパーマーケットの前に立ち寄ったり、出入りしたりすることができない場合、あなたの次の最良の選択肢はあなたの原因を説明し、個人的に寄付を求める手紙を書くことです。ただし、他のセールスレターと同様に、寄付レターは観客の関心を引いて同情する必要があります。そうしないと、レターを読んだり、あなたの目的に寄付したりすることはできません。
日付を入力して手紙を始めます。スペースをスキップして、受信者の名前と住所を別々の行に入力します。追加の行をスキップして、 "Dear Mr. / Ms。（Last name）"と入力し、続けてコロンを入力します。メーリングリストがある場合は、ワードプロセッサプログラムで差し込み印刷機能を使用して、内部アドレスに受信者の名前とアドレスを、あいさつ文に名前を挿入します。
驚くべき事実や統計、あるいはすぐに読者の注意を引く別の声明で手紙を始めてください。たとえば、地域の家族向けのスープキッチンへの寄付を募る手紙を書いているなら、「私たちの街の6人に1人の子供が毎晩おなかがすいたことを知っていましたか」と書くかもしれません。多くの読者はこの文に驚いてあなたの手紙を読み続けます。
あなたのプログラムとあなたがしていることを説明しなさい。あなたのプログラムが他の人にどのように役立つか、またはその機能を実行するかの具体的で具体的な例を挙げて、受取人が彼らのお金がどのように使用されるかを確認できるようにします。そのお金があなたの組織にある程度利益をもたらすならば、彼らの寄付のいくらがその原因にあてられ、そしていくらが管理費のような間接費にあてられるかを説明しなさい。
特定の金額を要求します。あなたの聴衆が裕福ではない場合、または多くの寄付者からの少量のお金だけがあなたの原因を援助するのに必要であるならば、5.00ドルのような少量のお金を求め、読者がもっと寄付することを選ぶかもしれないことを提案します。あなたがほとんどの人が余裕があることができる合理的な量のお金を求めるならば、手紙の受取人は寄付する可能性がより高いです。
あなたの助けを求めることと寄付の必要性を繰り返してあなたの手紙を閉じてください。小額の寄付でも効果があることを示唆し、具体的な寄付方法を伝えます。
「心から」と入力し、3行のスペースをスキップします。氏名と役職を入力します。組織のレターヘッドに手紙を印刷し、入力した名前の上に各手紙に署名します。あなたが個々に署名するには余りにも多くの手紙を送っているならば、あなたの署名のグラフィックを手紙ファイルに挿入するか、それにあなたの署名で作られたスタンプを持ってください。
