ダッシュボードレポートは1990年代初頭から普及してきました。ダッシュボードの主な目的は、必要な情報を意思決定者に読みやすくすることです。通常、ダッシュボードに表示されるほとんどの情報は実用的であり、予測情報と予算情報を含む可能性があります。ダッシュボードはあらゆる業界で使用でき、さまざまなレポート作成ニーズに合わせて調整できます。
特徴
一般的な企業ダッシュボードには、企業とそのパフォーマンスの概要が含まれています。ダッシュボードは、読みやすいチャート、グラフ、および主要業績評価指標(KPI)で構成されています。グラフとチャートは通常、日ごと、月ごと、年ごとなど、固定の時間枠に設定されています。企業ダッシュボードのユーザーは、レポートの日付を変更して前の期間と履歴情報を表示できます。
関数
ダッシュボードの主な機能は、会社、部署、または部門で何が起こっているのかについての高レベルの概要を提供することです。ダッシュボードは、ユーザーの意思決定と方向性を左右するツールになります。販売に重点を置いている企業は、在庫の量が少なく、生産量が最も多い店舗に加えて、通常のKPI対予算やその他の財務指標もあります。彼らの最も売れている製品が供給不足であることを見ることによって、別の注文をするという決定を促すかもしれません。ダッシュボードには通常、別の情報源にある可能性のある情報が含まれています。ただし、ダッシュボードを使用すると、重要な情報を1か所にまとめることで時間を節約できます。
タイプ
ダッシュボードにはたくさんの種類があります。ダッシュボードは、ユーザーまたは会社のニーズに合わせてカスタマイズされています。ある金融会社は、おそらく自分の最大の口座、最大の取引量、そして流動資産を持っているでしょう。在庫、未処理注文、および予定出荷量は、倉庫のダッシュボードで確認できます。ダッシュボードで見つけることができる情報の無数の組み合わせがあります。すべての企業は異なるニーズと異なるパフォーマンスメトリクスおよびKPIを持つことになります。
利点
ダッシュボードは、会社の心臓部に瞬時にアクセスできるため、より高度な管理に役立ちます。ダッシュボードは、使いやすい、多くの場合視覚的な形式で豊富な情報を提供します。ダッシュボードは、一目でわかるレポートとも呼ばれます。それらは最も重要な情報を迅速かつ容易に提供するように設計されています。予想を上回ったり、満たしたり、下回ったりするために、数字はカラーコードに置き換えられることがよくあります。ダッシュボードには、特定のテーマに関する詳細情報をドリルダウンする機能があります。ある部門が予想を下回っているとマネージャが判断した場合、別のレポートに「ドリルダウン」して、それがなぜ発生しているのかを詳細に説明できます。
ユーザー
ダッシュボードのユーザーは、会社の任意のメンバーになれます。ダッシュボードの中には会社の長のニーズに合うように調整されているものもあれば、管理者に適しているものもあります。目標または測定基準を持つすべての従業員またはユーザーは、ダッシュボードの使用から恩恵を受けることができます。カスタムダッシュボードは、社内Webサイト、毎日のEメール、あるいはExcelのようなオフィス製品としても簡単に作成できます。