総勘定元帳は、あらゆるビジネスにとって重要な会計ツールです。通常、口座の一覧とそれらの口座への借方と貸方を含む2列形式で設定され、会社の財務状況の一部を把握するために会社の内外で使用されます。
収益の流れ
総勘定元帳は、口座の支払いと領収書を追跡します。総勘定元帳は、総勘定元帳の勘定科目表を要約すると、売上高やサービスから得られる収入などの収入と、弁護士費用、賃金、事務経費などの支出のような肖像画を提供します。
部門支出の概要
会社の財務追跡システム内の任意のアカウントにすぐにアクセスできます。たとえば、マーケティングディレクターが年初来の広告費用にアクセスする必要がある場合、彼女はその情報を総勘定元帳をざっと見ることで収集できます。
会社のペーパートレイル
勘定科目を適切に維持し、その勘定科目とリンクさせると、総勘定元帳は会社のペーパートレイルの重要な一部になります。総勘定元帳は勘定転記が行われる場所なので、取引の出所、日付、説明、勘定残高などの情報には総勘定元帳からアクセスします。総勘定元帳を見ると、会社の役員は取引を発注書、請求書、またはタイムシートまでさかのぼることができます。
財務の詳細
総勘定元帳に補助元帳と呼ばれるサブカテゴリを追加すると、財務担当役員は会社内の詳細、傾向、およびパターンを詳細に把握でき、財務上の適切な決定を下すことができます。会社内での売上や支出の変動を理解しておくと、最高財務責任者がいつどのようにして契約を追求するか、または設備投資を行うかを決定するのに役立ちます。
監査証跡
それは会社のすべての金融取引のための監査証跡を作成します。総勘定元帳は、貴重な内部ツールであることに加えて、IRSやSECなどの外部監査機関からもアクセスされます。
会社の財務健全性
それが会社の勘定科目表と小切手帳取引からその情報を引き出すとき、総勘定元帳は資産、負債、資本、収益と費用を追跡します。
財務諸表
総勘定元帳は、会社の最も重要な財務諸表である貸借対照表と損益計算書を作成するために、会社の会計システム内でリンクしています。
資金調達のための文書
総勘定元帳は、企業が外部から資金を調達するために必要な文書の一部です。株式公開会社の株主に発行される年次報告書の一部でもあります。
