会計情報システムには、正確で有効な財務情報を報告するために会社が使用するプロセスが含まれています。事業主や経営者は、事業と収益性を向上させるために事業上の決定を下すための情報が必要です。外部のビジネス関係者は財務情報を使用して会社の財務状態を評価し、会社が投資に対して適切な財務収益を提供するかどうかを判断します。会計情報システムの作成は、通常、会社の業務に関係なく、いくつかの基本的な手順に従います。
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原資料の出所を概説する。元伝票には、仕入先請求書、光熱費、給与などが含まれます。所有者と管理者は、会社の経理部門または財務部門でそれらを最適に処理する方法を決定できるように、これらの項目の概要を説明する必要があります。
個々の会計機能を実装します。会計機能には、買掛金、売掛金、一般会計、その他の機能があります。各機能は適時に情報を受け取り、それを会社の会計帳簿に入力できなければなりません。
財務諸表やレポートなどの出力を作成します。会計情報システムの目的は、金融取引を有用な情報に変えることです。報告書または報告書で報告された取引を編集することで、所有者および管理者は自社の財務実績を迅速に確認することができます。
会計情報の最終受信者を決定します。内部会計報告は通常、国内の会計基準に従う必要はありません。会計士はこの情報を準備するのにより短い時間を費やすかもしれません。外部の利害関係者向けの正式な報告書には、特定のガイドラインに従う必要がある正式な報告書が必要になります。
ヒント
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コンピュータ化された会計ソフトウェアアプリケーションを使用することは、会計情報システムをセットアップする際の詳細なステップを排除するのを助けることができます。情報を電子的に転送することで、情報収集に費やす時間が短縮され、分析および決定にかかる時間が長くなります。
警告
非常に詳細な会計情報システムを作成すると、会社の報告プロセスが遅くなる可能性があります。これは、適時に決定を下すために必要な重要な情報を遅らせる。
