スタッフミーティングはあなたのチームにとって恐ろしい時ではないはずです。そうではなく、スタッフに情報を提供し、チームの一員に感じさせることができる、積極的な会議を作成しようとします。前向きな注意を払ってスタッフ会議を開始すると、会議全体のトーンを設定できます。あなたが配達するのに悪い知らせがあるか、または従業員の通常の営業時間外に会議時間を使用している場合、これは特に重要です。あなたのスタッフミーティングを積極的に開くためにいくつかのテクニックを使うことはあなたのチームの士気を高めるでしょう。
会議に出席してくださったスタッフの笑顔と感謝の意。あなたの顔に笑顔を保つことはあなたの情報の雰囲気と配信を明るくするのに役立ちます。電話会議で出席している人でも、あなたの声で笑顔を「聞く」ことができます。空白の表情で顔をしかめたり、しかめっ面をしたり、顔をしかめたりしても、あなたのスタッフがあなたを彼らのリーダーにすることについて気分が良くなることはありません。
会議に食べ物を持ってきなさい。簡単に聞こえるように、人々は食べ物やちょっとしたおやつに反応します。昼休みにスタッフミーティングを開くのであれば、クッキーを焼いたり、朝食ミーティングのためにベーグルを持ってきたり、スタッフのためにランチを買ったりすることができます。あなたのチームは身振りを理解するでしょう、そしてそれは始める前に動き回る機会を与えます。
アイスブレーカーの活動を計画するアイスブレーカーは、気分を明るくし、人々を快適にするために、トレーニングクラスやその他の会議で頻繁に使用されます。これらの活動は、同僚が疑うことのないように、みんなに自分自身についてのユニークな何かを挙げるように求めるのと同じくらい基本的なものになり得ます。
あなたの会社とそれがあなたの部署にどのように影響するかについての肯定的なニュースを中継してください。チームに関連する重要な情報の1つを使って会議を開始します。会社の業績が良ければ、統計をスタッフと共有してください。ネガティブまたはコミュニケーションが難しいニュースを掘り下げる前に、新規顧客、採用、プロモーション、その他のエキサイティングなアイテムに関する情報を提供してください。
よくできた仕事を認め、模範的な業績を上げた社員を選び出します。これらの従業員がなぜ認知に値するかを強調し、部門のモデルを設定します。従業員は世間の賞賛に感謝します。この気持ちは、スタッフ会議を過ぎても続き、次回のスタッフ会議で承認を得るために他の人たちに働きかけることを奨励します。
