企業は毎日さまざまな形態のマーケティングおよびコミュニケーションを使用しています。各タイプのコミュニケーションに使用されるレターヘッドのデザインと内容は、見込み客が会社について最初に目にするものです。デザインと創造性は無限の可能性を秘めていますが、企業は通常ビジネスコミュニケーションにおいて4つの標準的なレターヘッドを遵守しています。
標準レターヘッド
標準レターヘッドは通常、エンティティ全体を指し、通常は管理目的またはサービス指向の目的で使用されます。聴衆は一般的に広く普及しており、手紙はデフォルトの手紙、通知または請求書のようなフォーム文書であってもよい。標準のレターヘッドには通常、会社の名前と住所、および会社にロゴまたはそのロゴがある場合はその透かしのみが含まれます。
特殊レターヘッド
専門のレターヘッドは、通常は経理、法務、マーケティングなど、会社の特定の部門からのものであることを除けば、標準のレターヘッドによく似ています。オーディエンスは、彼らがコミュニケーションを受けている地域にもっと興味があるかもしれません。たとえば、小売企業では、オーディエンスはその企業の製造領域のベンダーのグループや、その企業の経理領域の監査人のグループです。標準レターヘッドと同様に、特殊レターヘッドには会社名、住所、ロゴまたは透かしが含まれています。ただし、会社の専門部署や地域、および部署固有のその他の画像やロゴは含まれます。
カスタムレターヘッド
カスタムレターヘッドは通常、他のタイプよりも主題固有のものであり、通常は特定の1人の人物からのものです。これらのレターヘッドは、メモやプレゼンテーションなどの局間通信によく使用されます。これらは外部通信にも使用され、通常はフォーム文書での使用は意図されていません。例として小売業界を再び使用すると、プロジェクトマネージャは、外部のコミュニケーションを彼らの独立した請負業者に送信する際に使用するための独自のカスタムレターヘッドを有することができる。会社名、住所、ロゴ、および特定の領域に加えて、カスタムレターヘッドには、送信者の名前とそのビジネス連絡先情報も含まれています。
エグゼクティブレターヘッド
エグゼクティブレターヘッドは、その対象読者および主題が一人の人物または問題に固有のものであるという点で、カスタムレターヘッドとよく似ています。この特定のレターヘッドは、ディレクターレベル以上の人員用に予約されており、解約通知からオファーレターまでの範囲の目的で使用されます。役員用レターヘッドは、特定の役員からの定型書簡にも表示される場合があります。たとえば、幹部には、デフォルトの目的でさまざまな定型書簡が送信されることがあります。本質的に定型文ですが、受信者は、標準のレターヘッドで複数の受信者に送信されたフォームレターを受信するのではなく、特定の上位から通信を受信したときに適切な応答を示す可能性が高くなります。エグゼクティブレターヘッドは、カスタムレターヘッドとよく似たフォーマットになっていますが、特定の送信者のタイトルが太字または大きいフォントで強調表示される場合があります。紙はまた、通常は高品質です。
デザインとフォーマット
会社のすべてのレターヘッドは、デザインは一意ですが、フォーマットはできるだけ標準にする必要があります。デザインはあなたの聴衆にあなたの会社の文化と商標を即座に示すべきです。たとえば、あなたの会社が特定のマーケティングカラー、ロゴ、またはスローガンを持っているならば、これらはすべてのレターヘッドに含まれるべきです。白黒印刷のみを使用する場合は、ロゴとスローガンをさらに目立たせる必要があります。あなたのレターヘッドのフォントは際立っているはずです。しかしながら、それは読者にとって圧倒的であったり、判読不能であったりするべきではありません。具体的には、あなたのレターヘッドが必要以上にページを占有するべきではありません。
