企業が会計管理や在庫管理プログラム、製造生産システムなどの既存のシステムやアプリケーションから新しいシステムに移行するたびに、生産の削減が行われます。実際の展開には1〜2日しかかかりませんが、カットオーバー前後のタスクとアクティビティがプロジェクトの成功に不可欠です。ほとんどの企業にとって、スプレッドシートは、稼働日までのタスクとアクティビティ、およびその日以降のタスクを文書化するのに役立ちます。
目標と重要なコンポーネント
効果的なデータ移行のためのIBMのベストプラクティスによれば、カットオーバー計画では3つの主要分野に対処する必要があります。システムをオフラインにする必要があるかどうか、またはどれぐらいの期間が必要かの見積もりなど、移行作業を完了順に定義する必要があります。潜在的な問題を識別し、リスクを軽減または排除する方法を説明する必要があります。また、カットオーバーチームの社内外のメンバー、およびカットオーバーの進行に合わせて最新情報や情報が必要な人の名前と連絡先情報も含める必要があります。
準備と準備活動
カットオーバー計画の各セクションの各ステップは、それが完了しなければならない順序でリストされるべきです。タスク、リードパーソン、予想期間、開始日と終了日、およびバックアップ担当者を特定します。主任者が完了したタスクを承認するための領域を含めます。計画の最初のセクションでは、カットオーバーが始まる前に完了しなければならないタスクと活動を特定する必要があります。これには、ハードウェア、ソフトウェアおよび周辺機器のインストールと設定、エンドユーザートレーニングの実施、必要なデータのロード、および現在のシステムのバックアップが含まれます。
ゼロアワーアクティビティ
実時間にゼロ時間のアクティビティが行われます。これには、古いシステムをシャットダウンすること、および新しいシステムをアクティブにしてテストすることに関連するタスクのための特定のスケジュールが含まれます。このセクションでは、新しいシステムに障害が発生した場合にロールバックを完了するための手順など、緊急時対応計画を立てる必要があります。カットオフがオフピーク時に行われていない場合、計画には、予想されるシャットダウンとその期間、および古いシステムをいつログオフするかについての指示をユーザーに通知するためのシステムを説明する必要があります。
カットオーバー後の監視
この計画は、継続的なテストを監視および実施するためのスケジュールを概説する必要があります。たとえば、カットオーバーがオフピーク時に発生した場合は、ピーク使用時間帯に少なくとも数日間監視とテストをスケジュールします。システムのスローダウンや動作の矛盾などの一般的な注意事項、および事前に特定された潜在的な問題を含めます。ユーザーに必要なシャットダウンの通知を含む、緊急時対応計画を実施するためのステップをリストし、営業日中またはオフピーク時にシャットダウンして必要な修理または変更を行うかどうかを決定するためのチェックリストを含めます。
