提案を拒否する方法

提案を拒否する方法提案を却下することは簡単に思えるかもしれませんが、実際には非常に難しい場合があります。ビジネス上および法律上の理由から、適切な拒否通知を作成し、必要な情報をすべて含めることが重要です。提案を却下する手紙を書くのに手助けが必要な場合は、次の手順に従ってください。

弁護士に相談して、自分の拠点をすべてカバーしていることを確認してください。法的な問題に遭遇した場合に備えて、提案プロセスを通じて弁護士との関係を維持します。

プロになりましょう。正式な却下書簡を入力し、それをレターヘッドに印刷します。正式なビジネスフォーマットを使用してください。

プロポーザルを送信した人または会社に必ず感謝してください。プロポーザルを書くのは簡単なことではありません。それは複雑で時間がかかります。彼らの努力を認めなさい。

提案を拒否した理由を説明してください。準拠していない、または不適切であると言っているだけではありません。具体的に、あなたのすべての理由を挙げてください。プロポーザルの作成者はあなたの拒否に異議を申し立てることができるので、すべての詳細を含める必要があります。彼らの提案があなたのためにうまくいかない理由を正確に説明することによって、あなたは彼らがあなたの拒絶に異議を唱えることをより困難にしています。

プロポーザルが無反応か無反応かを識別します。無回答の提案とは、必要な情報や文書のすべてを含まない提案です。たとえば、5つの提案を求められたときに3つの参考文献を提示するだけです。無責任な提案は、あなたの意見では、予想される時間内にあなたのニーズを満たすことはできないというものです。

他のすべての提案が却下され、すべてのコンテストが完全に解決されるまで、他人との正式な契約に署名することは避けてください。

個人または会社に確実に届くように、確認メールで手紙を送ってください。