家賃の領収書は、何が支払われたか、いつ支払われたか、誰に支払われたかを示すことによって、家主とテナントの両方に利益をもたらします。一部の州では、テナントが領収書を要求するたびに領収書を提供する必要があります。領収書を書き出す必要がある場合は、領収書を有効にするために必要なすべての情報を含めてください。テナントには必ずコピーを1部渡し、ビジネス記録のコピーを1部保管してください。
テナントはいつ支払いましたか？
家賃が支払われた日は、家賃領収書に記載する最も重要な項目の1つです。あなたが法廷で何かを証明する必要があるならば、日付は家賃が支払われた時を示していて、家賃が時間通りに支払われたかどうか決定するために使われることができます。テナントの小切手が未払いで返却された場合は、領収書を渡して、借りている資金を集めることができなくなります。
テナントはいくら払いましたか、そしてどのくらい払いましたか。
領収書に支払われた合計金額をリストします。支払額が表示されない限り、領収書は有効ではありません。また、家賃が小切手またはその他の方法で現金で支払われたのか、為替で支払われたのかを必ず示してください。多くの州では、テナントが現金で支払うたびに家賃の領収書を提示する必要があります。そうしないと、法的な問題が発生する可能性があります。
誰が家賃を払ったのか、そしてその理由は？
領収書に賃貸物件の住所を記載してください。アパートの場合は、領収書に住所と住所を記載してください。また、支払い元の記録があるように、テナントの名前を記入します。そのような詳細は、支払いがどのアパートとテナントのためだったかについての混乱のどんな可能性も排除します。
あなたが受け取ったお金を言うために署名する
テナントの支払いを承認したことが明確になるように、必ず領収書に署名してください。また、あなたの名前を印刷して、もしあればあなたのタイトルをあなたの署名と共に含めることは良い考えです。これは、あなたが施設の家賃を集める権限を持っていることを示すのに役立ちます。
使用できる標準フォームはありますか？
多くの家主は、テナントから家賃を受け取るときに標準家賃領収書を使用することを選択します。これらのフォームには通常、日付、金額、テナント名、施設の住所などのための空白スペースがあり、あなたがする必要があるのは示されているところに空白を埋めることだけです。これは領収書を処理するための効率的な方法だけではありません。また、領収書に記載する必要があるさまざまな要素を覚えておくのにも役立ちます。サンプルの領収書は、LegalZoom.comなどのWebサイトからオンラインで入手できます。レシートテンプレートを自分で作成し、必要になるたびに印刷することもできます。
