あなたがオフィス、工場、またはホスピタリティ施設で働いているかどうか、よく書かれた安全方針は不必要な怪我からあなたの従業員を保護して、あなたの会社があなたの会社が個人的な怪我訴訟を避けるのを助けることができます。安全方針は、あなたの業界特有の危険性に基づいて個別化されるべきです。書面によるポリシーを作成したら、それを全従業員に配布し、安全ガイドラインを読み、会社の期待を理解していることを確認するフォームに署名するよう依頼します。
あなたの目的を識別しなさい。あなたの安全方針のための特定の条項を起草し始める前に、あなたが予防したいと思う事故の種類を識別して、そして会社がその従業員を保護するために取っているステップをリストしなさい。
ポリシーに具体的で実用的なステートメントを使用してください。あなたの安全方針の各条項を実行可能にして、あなたが労働者が取ると期待する安全対策のタイプの具体的な例を使ってください。
あなたの聴衆に気をつけてください。労働者の特定のニーズに合った安全方針を作成してください。会社内の各役職または部門ごとに別々のガイドラインを作成することを検討してください。
単純で簡潔な表現を使用してください。すべてのレベルの労働者が彼らに期待されることを理解できるように、あなたのガイドラインが平易で技術的でない英語で書かれていることを確認してください。
方針に対するあなたの推論を述べなさい。あなたがそれらを実行するあなたの理由を説明するならば、あなたの安全方針はより効果的になるでしょう。
安全方針の違反に気づいた労働者のための報告ガイドラインを作成する。安全ポリシーの最後に、危険な労働条件や他人の安全を危うくしている同僚の報告方法を従業員に知らせます。
不適合の結果の概要を説明します。労働者があなたの安全方針を遵守することを確実にするために、あなたがあなたの書面のガイドラインを無視する従業員に対してどんな懲戒処分をとるかを詳述する規定を追加することを検討してください。
