職業上またはビジネス上の手紙の見出しは、手紙を書いている人の差出人住所で構成されていますが、手紙の作者の名前ではありません。名前はレターの下に配置されているため、見出しには必要ありません。さらに、手紙の日付は、返信先住所の下に含める必要があります。
差出人の差出人住所を手紙の先頭に置きます。送信者の名前を含めないでください。住所を手紙の先頭に置き、中央に配置します。必要に応じて、会社名から始めることができます。その下にリターンアドレスを付けます。
州を除いて、単語を綴って住所に略語を使用しないでください。州には米国郵便局の標準の略語を使用できます。これは、2つの大文字とピリオドなしで行われます（たとえば、アラスカの場合はAK）。 Street、Avenueなどの単語は完全に綴られています。
リターンアドレスのすぐ下に日付を置き、左マージンに合わせます。ほとんどのプロ用文字はフルブロックスタイルを使用しています。このスタイルでは、前述の返信先アドレスを除くすべての要素が左マージンに揃えられ、インデントされません。これには段落が含まれます。
