会計処理には、基本的に4つのフェーズがあります。財務データの記録、分類、要約、および解釈です。コミュニケーションは、正式には会計段階の1つとは見なされないかもしれませんが、それも同様に重要なステップです。分析後、すべての会計情報は適切な関係者に適切に伝達されるべきです。会計報告書は作成され配布されなければならず、そして基本的な損益計算書と貸借対照表、ならびに会計比率、図表、グラフおよび資金フロー計算書を含む追加の情報を含むべきである。
録音
記録は会計の基本的な段階で、簿記とも呼ばれます。この段階では、すべての金融取引は適切な帳簿またはデータベースに体系的かつ時系列的に記録されます。会計レコーダーは、財務諸表の作成に関連する文書および書籍です。会計記録には、資産、負債、元帳、仕訳帳、および請求書や小切手などのその他の補助文書の記録が含まれます。
分類
会計の分類段階では、指定された名前、カテゴリ、またはアカウントの下で類似の項目を分類およびグループ化します。このフェーズでは、すべてのトランザクションが1か所にまとめられている記録データの体系的な分析が使用されます。たとえば、「旅費」は、会計士が会社の旅費に関連する費用を分類するために使用するカテゴリです。 「元帳」という用語は、分類が記録されている本を指します。
要約する
会計の要約フェーズでは、月、四半期、年などの各会計期間の後にデータを要約します。データは、会計報告書の外部ユーザーと内部ユーザーの両方にとって理解しやすく使いやすい方法で提示しなければなりません。グラフやその他の視覚的要素は、テキストデータを補完するためによく使用されます。
通訳
会計プロセスの解釈段階は、財務データの分析に関するものであり、意思決定のための重要なツールです。この最終機能は、記録されたデータをエンドユーザーが事業または個人口座の財務状況、ならびに事業運営の収益性に関して有意義な判断を下すことを可能にする方法で解釈する。このデータは、将来の計画を立て、財務計画を実行するための方針を策定するために使用されます。
