毛布POの利点

毛布PO、つまり発注書は、商品またはサービスを規定の価格で一定期間購入するという拘束力のある契約です。毛布POはビジネスに確実性を追加します。この形態の商取引を使用することには多くの利点があります。政府機関や民間企業は、包括的なPOを使用できます。

在庫

購買発注によって、購入者の従業員は適切な在庫レベルを計算し、いつ消耗品を再注文するかがわかりやすくなります。購買発注を使用すると、購入者はジャストインタイムの在庫管理システムなどのコスト削減策を講じることで、コストをより適切に管理できます。

コスト削減

入札を勧誘することで、潜在的なベンダーは競合他社がビジネスに平等なチャンスを持っていると感じることができます。競争の追加は購入者にとって有利な価格を意味します。一定期間安定した価格で、POはインフレに対するヘッジとして機能します。競争が激化すると、購入者はより良い契約条件を交渉するうえでより多くの力を発揮することができます。

確実

ビジネスは確実性が好きです。包括的な購買発注では、商品またはサービスのコストに関して、サプライヤとベンダの両方に確実性があります。双方は、量、価格、配達の要件と支払い条件に関して確実性を持っています。サプライヤは、自分のビジネスに入ってくる収入を確信しています。注文が十分に大きく、購入者が既知の会社の場合、ベンダーはPOを使用して与信枠を設定することができます。

購入プロセス

毛布POをまとめると、購買プロセスが体系化されます。これにより、繰り返し注文入札に費やす時間が短縮され、購入者は他のタスクに集中することができます。包括的な購買発注はまた、将来の取引のためのベンダーのネットワーク担当者を増やすことにもなります。これは明確な監査証跡を残します。入札プロセスの間に、売り手はオリジナルより良いかもしれない代用品を提供するかもしれません。