あなたが購入を返すか、アイテムを交換するためにあなたが詳細な領収書を必要とするかもしれないとき、あなたは決して知りません。代わりに、あなたはあなたがあなたが所有する物の合法的な所有者であることを証明することを要求されるかもしれません。どんな理由があっても、適切な領収書に必要な基本情報を知っていることは必須です。コンピュータで作成された領収書は理想的ですが、手書きまたはタイプ入力された購入証明書には、特定の重要な情報がある限り有効です。現金が手に入るたびに買い手と売り手の両方を保護するために、領収書を使用してください。
取引の日付を領収書に記載します。月、日、年を必ず書いてください。
ビジネスに関与している場合は会社名、住所、電話番号を識別します。それ以外の場合は、法的な販売者の名前を使用します。
販売された各部分を別々の行に明細化します。各項目の名前と製造元、およびエントリに関連付けられているシリアル番号を含めます。
一番下の近くで購入の合計金額に注意してください。それを簡単で清潔に保つために価格を大胆に入力してください。
支払い方法を指定してください。現金処理では、領収書に「現金で支払う」と書き留め、全額支払うことを記入します。小切手を使用して合計金額を支払う場合は、小切手番号と金額を記録します。小切手情報の横に「支払い済み」という単語を入力します。
領収書の下部に、支払いを受け取る人の署名行を作成します。下部に特別な指示を追加します。つまり、返品は許可されません。 「ありがとう」で領収書を完成させてください。
ヒント
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領収書にメッセージを丸で囲むだけでなく、返品不可の方針を購入者に口頭で通知します。
