あなたが特別な人と肩を並べて働いているとき、あなたは彼女を推薦することを躊躇しません。結局のところ、彼女はあなたの最大限の尊敬、賞賛と感謝を持っています。しかし、まさしく彼女が「完璧」であるという理由で、あなたは彼女のために推薦状を信頼性をもって書くことができるかどうか疑問に思います。ありがたいことに、できます。彼女があなたの成功にどのように役立ったか、彼女の責任を果たすことにおいて効果的であったか、同僚に奮い立たせたか、会社を尊重したか、やる気を起こさせたかなどを具体的に示してください。あなたの衝動を煽り、だが彼女を十分かつ誠実に賛美する。優秀な従業員は、昇進したり賞を獲得したりするのに値するものです。
異常にあなたの手紙を始めなさい。典型的な推薦状は、従業員とのあなたの関係とあなたが書いている理由の説明から始まります。あなたの従業員の例外性を暗示する声明を付けて、この情報に先行するか従うこと。例えば、次のように述べています。「過去5年間、私の監督の下でインダストリアルデザイナーとして働いていたBeatriz Jonesに、この推薦状を書くことができて嬉しく思います。私はこの特別な個人に真に当てはまる最上級のものをたくさん使うのを避けるために最高の努力をしました。」
あなたの模範的な従業員の最も強い特質、特に他の雇用主の利益を強いるものを実演してください。 「彼女は優秀な従業員であり、優れた管理職である」といった一般性の代わりに、「Beatrizは、彼女が私たちに加わる前に何度も満たされ、退職させられた厳しい地位を引き受けました。彼女は、私たちが求めていた3つの重要なスキルを持ってきました。彼女のスキルと能力に対処するために、最大3つの短い段落を使います。
次の段落で、従業員の性格と誠実さについて話してください。もう一度、あなたの主張を立証してください。例えば、「彼女は全員に感謝される自発的で寛大な労働者です」と言う代わりに、「誰もBeatrizに私たちの地元のユナイテッドウェイでボランティアをしたり、指導的役割を担ったりするよう依頼しませんでした。誰も彼女にサステイナブルデザインの認定を求めるように言いませんでした。ビアトリスはこのすべてを自分で始めた。彼女はまた、仕事のあらゆる面で私たちの新興の専門家を巻き込み、一緒に行ったときに彼らを指導しました。」
あなたの従業員の能力と資質の強力な要約を締めくくります。あなたの従業員が会社を辞めようとしているならば、彼女を雇う次の会社の羨望の的とさえも言えない、後悔を表明してください。あなたの勧告を思い切って言い直す。質問に答えるためにあなたの電話番号か電子メールを提供しなさい。 「誠意をこめてあなたの」と正式に閉じ、そしてあなたの印刷された名前とタイトルの上にあなたの名前に署名してください。
ヒント
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ブロックまたはセミブロック形式のビジネスレターを採用します。最大限の形式のためにあなたのレターヘッドに手紙を印刷しなさい。
推薦状には通常、少なくとも5つの段落があります。
彼女の宗教、民族、年齢、人種、配偶者の有無、障害などの従業員の詳細を提供しないでください。
従業員にコピーを提供する前に、スペルと文法の誤りについて提案を確認してください。可能であれば、あなたの手紙をレビューするために目の新鮮なセットを見つけてください。
