教会のデータベースを構築する方法

教会のデータベースはあなたの会衆のすべてのメンバーについての基本的な情報をコンピュータのマウスのクリックで提供するでしょう。紙のアドレス帳の時代は終わりました。家族が進化し、移住するにつれて、秘書のチキンの傷や抹消が行われました。データベースを使用すると、すべてが整理された最新の状態に保たれ、教会の家族内で連絡先情報を共有できます。

あなたの教会に出席する全員の連絡先情報を集めてください。これを行うには、会衆にサービスで記入するためのフォームを渡すか、電子メールリストサーブを使用して、電子メールでの返信を許可するか、SurveyMonkey.comなどのオンラインフォームサイトにリンクします。

家族ごとに、名前、住所、電話番号、Eメールを必ず入手してください。誕生日、記念日、および年齢や特別な興味など、各子供に関する適切な情報を含めることもできます。

教会のデータベースの目的を各個人に伝えます。公開ファイルに含める前に人々の許可を求め、彼らの情報を共有することを望まない場合は、彼らのファイルを「プライベート」ファイルにするか、リストに含めないでください。

Excelスプレッドシートを起動します。最初の列は家族の名前、2番目の列は自宅の住所です。 3列目には電話番号、4列目には電子メールアドレス、最後の列には牧師スタッフが知っておくべき注意事項や懸念事項を含めることができます。

Microsoft Word、Open Office、その他のプログラムで作成することもできます。これにより、印刷可能でありながら電子的に有用なファイルを作成し、コンピュータに保存したりディスクに保存したりすることができます。

すべての情報を入力したらファイルを保存してください。このデータベースは、それを定期的に使用する人（教会の職員など）にとって簡単にアクセスできる場所に保管する必要がありますが、情報を必要としない人には保管しないでください。それを共有ハードドライブに置くこと、または詮索を防ぐためにそれをパスワードで保護することを検討してください。

Servant Keeperなど、教会用に設計されたデータベースプログラムの購入を検討してください。この場合のExcelスプレッドシートは単なるドラフトです。最終的な整理された情報をデータベースプログラムの指定フィールドに再入力してください。作業を保存してください。