人事計画は、現在の従業員の構成と内容を評価し、将来の要件を予測するプロセスです。これには、組織の人的資源に影響を与える内的および外的要因の分析が含まれます。また、問題に対応し、現在と将来のニーズ間のギャップを埋めるための行動を取ることも必要です。
要員要件
短期および長期の目標とそれに対応する作業活動を特定することで、将来の人的資源の要件を予測することができます。これには、その目標を達成するために必要なスキル、能力、および知識を特定することが含まれます。格差がある場合、組織は才能を募集し保持するための行動計画を作成することができます。会社は、採用、トレーニングまたは再トレーニング、組織再編、アウトソーシングまたは後継者育成計画などの戦略を実行できます。
労働力問題への対応
効果的な人事計画により、組織は法律、人口動態の変化、グローバリゼーション、世界経済および技術などの環境要因に対応することができます。環境スキャンによって、会社は従業員に影響を与える変更を予測し、それに応じて計画を立てることができます。たとえば、人口の高齢化や労働力の高齢化は、スキル不足の可能性や、医療給付や仕事と生活のバランスに対する需要の増大につながる可能性があります。これらの課題に対処しないと、事業運営に影響を与える可能性があります。
継続評価
人事計画には、進捗状況を監視することを可能にする、測定可能で評価可能な結果があります。通常、さまざまな段階で成功を評価するためのマイルストーンまたはベンチマークが含まれています。評価は評価の一形態として不可欠です。将来が予想とは異なることが判明した場合、計画は会社が変更を管理するのに十分柔軟でなければなりません。継続的かつ定期的な評価により、組織は当面の問題および長期的な問題に対処するための調整を行うことができます。
検討事項
人事計画は、人事管理と会社の戦略計画を結び付けます。それは採用だけでなく、トレーニング、リーダーシップ開発、後継者育成、業績管理などの他の人事機能の基盤にもなります。保持は、組織がその報酬、給付、退職、仕事と生活のバランスおよび健康プログラムを見直すことによって取り組まなければならない大きな問題です。会社は、運用上の決定に関連して人事管理の慣行を検討する必要があります。
