建設プロジェクトで使用される文書は、プロジェクトごとに、またプロジェクトのサイズによって異なります。家を建てるのに必要な事務処理は、大規模な商業プロジェクトの場合と同じにはなりません。ただし、どのような種類のものであっても、すべての合法的な建設プロジェクトに共通の文書があります。
契約
これらは、買い手と建築者、建築者とその下請け業者、建築者と貸し手の間の取り決めです。契約には通常、プロジェクトに固有の仕様や規定を詳しく説明した追加事項が含まれているか、ページに追加されます。契約の元の条件を変更する変更要求、発注書、および追加の追加事項は、両方の当事者によって署名されると、契約の一部になります。
許可
市の建築許可、水道、下水道、電力および公共施設の許可は、きちんと整理して維持する必要があります。どの市の検査官も、いつでもビルダーに依頼する権利があります。
スペックと図面を含む計画
規模に関係なく、すべての建築プロジェクトには、一連の設計図と計画が含まれます。ほとんどの仕事は仕事の異なった側面のための複数の異なったセットを含みます。フレーミング図、配管図、電気図、基礎図、および屋根図はすべてプロセスの通常の部分です。計画や標準と異なる仕様、または仕様は、常に書面および適切に改訂された図で詳細に説明されています。論争の場合に備えて、計画の古い古いコピーが保管されています。
入札単価と見積もり
価格で商品やサービスのグループを指定した下請け業者や供給業者からの文書は保管しなければなりません。これにより、スーパーバイザーは戻って、請求された内容と見積もりされた内容とを調整し、プロジェクトの予算を組むことができます。
スケジューリング日記
これらは、何が起きるのか、何が起きたのか、そしていつ起きるのかを詳しく説明しています。建築業者の仕事を厳しいスケジュールに合わせる下請け業者と仕事をするとき、これらはプロジェクトカレンダーの他の部分に悪影響を与えずにすべてがタイムテーブルに正しく配置されることを確実にするのを助けます。
検査書類
検査官および自治体からの書面による通信または引用は、プロジェクトがコードに準拠していること、および自治体によって必要とされる修正が行われていることを確認および証明するために保管される必要があります。
財務記録
建設業者は、いつ、どのようにして誰にお金を支払ったのかを証明し、彼らに支払われた支払いを記録する必要があります。これには、売掛金および買掛金に加えて、給与税および給与税も含まれます。
