簿記の基本を知っている事業主は、外部の援助に頼らなければならない所有者や経営者よりも、事業をより細かく管理できます。人気のQuickbooks会計プログラムで簿記の基礎を学ぶことは、事業主が経費、収入および収益性を理解するためのもう1つのツールです。練習用アカウントまたは実際の企業アカウントのいずれかにデータを作成して入力するために、毎日短い時間をスケジュールします。
あなたが必要とするアイテム
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デスクトップまたはラップトップコンピュータ
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登録済みQuickbooksソフトウェアまたはオンラインアカウント
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経費一覧
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収入源または口座
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サプライヤーと下請業者のリスト
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銀行口座
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銀行取引明細書
Quickbooksのソフトウェアコピーを購入するか、またはWebベースのバージョンを購入してください。業界固有のバージョンがある場合はそれを使用してください。ユーザーとして登録し、すべての関連会社情報を入力してください。
「現金主義」、「発生主義」、「勘定科目表」などの主要な簿記および会計用語を学びます。収入、支出の追跡および銀行取引明細書の調整の基本を知るための簿記に関する基本的な本を読みましょう。
企業アカウントを設定します。提案された勘定科目表を使用して、 "Quickbooks 2007 for Dummies"の作者であるStephen Nelsonに助言します。 「あなたが会計についてかなり知っていて、Quickbooksについても同じくらい多くを知りたいと思っているのでなければ、私はあなたが提案された勘定科目表を受け入れることを勧めます」と彼は書いています。勘定科目表を「情報が落とされる一連のバケット」として想像してください、とビジネス作家Robert Lowは書いています。 Quickbookのアカウントに一意の名前を割り当てます。住宅改修会社は、その住宅の所有者の名前または街路番号のいずれかを使用して各住宅に名前を割り当てることができます。
Quickbooksリストにデータを入力してください。アイテムリスト、従業員センターのアイコン、または顧客センターのアイコンから選択します。サプライヤであるかサービスを外注する企業のベンダリストを作成します。会社のQuickbooksアカウントにログインし、ベンダーリストウィンドウを見つけて適切な情報を入力します。下請け業者が自分の税金を報告するための1099のフォームを作成して印刷します。社会保障番号または雇用者識別番号(ein)にデータの入力と正確な記録の作成を依頼してください。
「あなたのQuickBooksの記録があなたが定期的に受け取る紙またはオンラインの財務諸表と一致することを確実にするために」銀行の声明を調整しなさい、Quickbooksからのオンラインサポートの指示を助言します。銀行からの声明を使用して、すべての預金と小切手が正確に会計処理されていることを再確認します。
特定期間の経常利益と経費を示す損益計算書を作成する準備をします。通常の簿記のために毎月末に損益計算書を印刷する。ただし、Quickbooksで簿記を習得するためには、適切な情報を入力した後で最初の損益計算書を印刷してください。この初期レポートを使用してデータをすばやくスキャンし、不足している情報を確認します。
ヒント
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ステップバイステップの指示に従ってください。必要に応じて地元の簿記係にアドバイスを求めてください。毎週同じ時間にすべての情報を入力してください。
警告
部分的な情報を入力しないでください