事務用供給予算は、支出計画として役立つ可能性があるコストの内訳です。書面では、予算は、会社が事務業務で使用される物資に指定された資金をどのように使用するかを指定します。その計画は現実的であるべきであり、それによってそれは容易に理解されそして順守されることができる。事務用品の予算は、事業全体の経費を測定するために必要なツールです。予算を準備することで、コストを効率的に管理し、ビジネス収益を超えない範囲で合理的な営業支出範囲を維持することができます。基本的な事務用供給予算には、通常、事業を効果的に運営するために絶対に必要な費用のみが含まれています。ビジネスが成長している間、予算は必要に応じて時間をかけて増やすことができます。
事業運営に欠かせない事務用品を見直す。ペン、さまざまな種類の紙、マーカー、鉛筆、プリンタのインク、ホッチキスとホッチキス、ペーパークリップ、ファイルフォルダー、郵送物、封筒、テープなどのアイテムをリストするスプレッドシートを作成します。あなたの特定の事業に特有のアイテムを含めるようにしてください。たとえば、データのバックアップを提供したりメディアストレージを扱う場合は、CDやDVD、その他の専用の消耗品や機器が必要になります。
アイテムのコストを確認して、各アイテムの月ごとの合計数量を取得します。スプレッドシートに計算を文書化します。月ごとの予算の合計には、各項目の個々の番号をすべて加算します。次に、月々の合計に12を掛けて、年間の事務用品予算額を計算します。拡張のためにさらに10パーセントを追加してください。
最も費用対効果の高い価格を見つけるためにさまざまな事務用品販売会社を調べてください。業務を遂行するために定期的に使用する品目について、さまざまなベンダーのデータを比較するためのスプレッドシートを別に作成します。独立系ベンダーはあなたが検討するためにしばしば引用符を供給します。おおよその月平均コストのベンダー見積もりを計算します。スプレッドシートにこのデータに10％を加えたものを含めます。
合計仕入先見積もりを現在および最初の見積もりと比較します。価格変更を検討する際に使用するために、手順1の元の見積スプレッドシートのコピーを作成します。現在の予算のテンプレートとして新しいスプレッドシートを使用してください。さまざまな仕入先で少ないために見つかったアイテムの価格を調整します。今後の追跡のために、スプレッドシートのベンダー、価格、および日付をメモします。リストの各項目を検討し、絶対に必要ではない項目を削除します。
毎月予算を評価して見直します。事務用品の財務を管理するために、Microsoftが提供するような予算ツールを使ってみてください。事務用品の予算を一貫して監視するためのシステムを開発する。定期的に価格設定と供給使用量を調整して見直します。新しい調査結果に従って予算を調整し、可能な限り調整します。過剰消費が発生した場合は、販売や他のベンダーの製品を利用して他の方法で削減を見つけるための手順を実行してください。
