会計取引は現金ベースではなく、発生主義で記録されます。これは、必ずしも現金が交換されたときではなく、発生したときにトランザクションが発生することを意味します。現金の受け取りまたは支払いは、商品が販売されたとき、購入されたとき、または従業員が稼いだときとは別の取引となる場合があります。各取引はジャーナル、または本に記録され、定期的にビジネスはそれがどのように実行されているかを確認するためにこれらの本を閉じたいと思うでしょう。
発生主義
会計期間は通常、月、四半期、または年です。発生主義は、収益または費用のいずれかに影響を及ぼす期間の取引を認識します。たとえば、材料は1か月で購入できますが、翌月までは支払われません。ただし、収益のために販売される商品を作成するために使用されるため、最初の数か月間にそれらを認識する必要があります。支払いが行われると、別の取引が行われます。
トランザクションとは
取引は、ビジネスで発生し、お金に影響を与えるイベントです。物資の購入、商品の販売、および給与を稼いで働いている従業員は、すべて商取引の例です。それぞれが同じ金額の借方と貸方記入とともに適切な仕訳帳に記録される必要があります。アカウントの借方に記入するのは、通常、アカウントに追加することです。クレジットすることはそれから金額を削除することです。
総勘定元帳
取引が適切な仕訳帳に記録されると、総勘定元帳に記録されます。総勘定元帳を日次取引の詳細レポートと考えるのが最も簡単です。これらの取引は時系列で記録されます。
本を閉じる
会計サイクルの終わりに、本は新しいサイクルを始めるために閉じられる必要があるでしょう。まだ記載されていない期間に発生した金額を記録し、繰延明細を削除するには、仕訳の調整が必要になります。総勘定元帳から総勘定元帳から収益勘定および費用勘定を削除し、金額を収益および利益剰余金に帰属させるために仕訳入力を閉じる必要があります。
本を閉じる他の理由
決算処理が行われると、その金額は収益および利益剰余金に計上されます。これにより、ビジネスの財務諸表を作成してその一般的な業績を評価することができます。財務諸表には、主に3つのタイプがあります。貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフロー計算書です。本を閉じるもう一つの理由は、エラーを検出することです。合計が常に一致する必要があるため、借方と貸方を合計すると大きなエラーが表示されます。
