リーダーシップの質は、従業員が日常の職場環境で繁栄するか、単に生き残るかどうかを決定する主な要因です。正しいリーダーシップのスタイルは、従業員のやる気を引き出すために不可欠ですが、優れた組織力も同様に重要です。これには、優先順位付け、スケジュール設定、ワークフローの編成、およびプロジェクトまたは部門の円滑な運営を維持するためのパフォーマンス評価ツールの作成機能が含まれます。
優先順位付けスキルの重要性
ほとんどの管理者は、会議の期限について個人的に責任があります。タスクや活動を優先し、場合によっては優先順位を付け直す能力は、時間的制約や限られたリソースを最適化し、締め切りを守るために不可欠です。これは秩序を作り出し、ストレスレベルを減らし、そしてあなたの従業員が最初は競合する要求のように見えるかもしれないもので働くときに方向性を与えます。 Mind Toolsによると、タスクの価値または収益性に応じて優先順位を付けることが最も一般的で効率的な戦略です。
個人的および仕事のスケジューリングスキル
スケジュールを設定すると順序が決まり、時間と予算の制約内で作業を整理できます。これには、毎週の作業スケジュールや全体的なプロジェクト計画を作成するなどの上位レベルの目標が含まれますが、これに限定されません。さらに、スケジュールスキルはあなた自身の仕事日を組織する能力も含みます。従業員、プロジェクトおよび部門の財務を監視および追跡するための無数のタスクと責任が、これを重要な組織スキルにしています。オフィス生産性ソフトウェアの他のプログラムと統合する電子カレンダーは、一般的なスケジューリングツールです。
ドキュメンテーションと分析のスキル
優れた組織スキルはワークフロー管理に不可欠です。これには、各職務に伴うものの文書化と分析の両方が含まれます。文書化は、従業員が日常業務を遂行するために従うべきロードマップを提供します。それは多くの場合、新入社員のトレーニングに不可欠な要素です。さらに、優れた文書化は、従業員がタスクを正しく完了することに対して責任を負わせるための方法です。分析は、冗長なプロセスやボトルネックを特定して排除するなど、作業を効率的に実行する方法を見つけるために不可欠です。
業績評価のための組織化
継続的なパフォーマンスの監視と追跡は、より関連性のある、成功した年次レビューにつながることがよくあります。ただし、体系的なシステムと適切な計画がないと、パフォーマンス評価を記述するのはさらに困難になります。組織化には、目標とそれに関連する業績基準を含む、期待の設定が含まれます。最も効果的な期待は、タスクを正常に完了するために必要なもの、理由、およびスキルレベルを説明しています。実績を既存の実績およびスキルの期待と比較するための評価システムも必要です。
