IRSフォームW-4は、連邦税務局がすべての新入社員に記入し、雇用主に返還することを要求する証明書です。 W-4は、従業員が請求したい源泉徴収手当の数を示しています。手当の数が多いほど、源泉徴収額は少なくなります。 W-4はまた、従業員が源泉徴収の免除を完全に主張することを認めています。過去には、IRSは特定の従業員に対してW-4を提出するよう雇用者に要求しましたが、それはもはや当てはまりません。
提出
かつて、少なくとも200ドルの給料を稼いでいる従業員が10以上の源泉徴収手当を請求したとき、IRSは雇用主にW-4フォームを提出するよう要求しました。 2010年に、1つの手当は、従業員の賃金の3,650ドルを所得税から免除しました。 IRSはまた、申請状況、世帯収入、控除および免除のために、連邦税の免除を完全に主張した従業員に対してW-4を提出するよう雇用者に要求しました。
源泉徴収
雇用者は、それがその従業員に認めた免除の数の制限に従って、差し控えるためにIRSの指示に従わなければなりませんでした。許可されているよりも多くの免除を主張したい場合、従業員は自分のW-4を修正し、その要求を説明する書面による声明を提出する必要がありました。雇用主が従業員の希望に従って源泉徴収を調整することができる前に、要求はIRSによって承認されなければなりませんでした。
新しい規制
2005年に可決された新しい規制は、W-4を内国歳入庁に提出するためのガイドラインを変更しました。法律は依然として従業員にW-4を提出することを要求しているが、いかなる状況においても雇用主側でのフォームの自動提出を要求していない。
書面による要求
IRSは、指定された従業員にW-4を送信するように雇用主に要求を書面で送信することができます。政府機関は、従業員があまりにも多くの免除を主張しており、給与から控除されている税金が少なすぎるかどうかを判断するために他の手段を使用していると主張しています。 W-4を受領したIRSは、適切な場合には「ロックイン」レターを使用することにより、雇用主が源泉徴収を増やすように要求することができます。
ロックインレター
源泉徴収が特定の従業員にとって不十分であると判断した場合、IRSは「ロックイン」レターを発行します。この書簡は、その特定の従業員に対する手当の最大数と、雇用主がその数に応じて源泉徴収を開始しなければならない日を示しています。源泉徴収の将来の変更はIRSによって承認されなければなりません。ロックインレターの従業員コピーを従業員に提出するか、または該当する場合は雇用主はIRSに従業員が会社に勤務しなくなったことを知らせる必要があります。ロックインレターは従業員に猶予期間を与え、その間に彼は新しいW-4とそれを裏付ける声明を提出することができます。
