プロポーザルの要求は、ビジネスがプロジェクトを完了するのを助けるために提案された解決策を要求することからビジネスからベンダーまたはプロバイダーへの要請です。提案は一般的にソリューションの構成要素とコストをカバーします。
一般的な目標と情報
プロジェクトに関する一般的な目標と有用な情報は、提案またはRFPの要求の出発点です。ベンダーが自社の回答を調整する方法を理解できるように、プロジェクト計画の意図と重要な側面を伝えなければなりません。
プロジェクト詳細
RFPの詳細部分では、完了しなければならない特定のタスクと、ベンダーに要求される成果物のスケジュールを細かく分類しています。また、仕事上の関係、開発プロセス、およびベンダーがソリューション内で対応しなければならないその他の要因に関連する詳細についても対処します。
予算とリソース
ベンダーは、ソリューションを準備するときに利用できる資金やリソースを知っておく必要があります。プロジェクトの総コストに加えて、プロジェクトの構成要素の内訳と自由に利用できるその他のリソースの概要を示すことができます。
選択および評価基準
プロポーザルのリクエストをすべて受け取ったら、優先ベンダーを選択するための基準を伝えてください。また、プロジェクトの完了後にどのようにして成功を決定するのかをベンダーに明確にし、期待されることを完全に理解させます。
ベンダーの創造性
必要に応じて、ベンダーからのプロジェクト関連のアイデアを求める提案依頼書のセクションを含めます。このセクションで創造性を奨励する。推奨事項は、プロジェクトの設計、実行、または使用に対処できます。
