最近誰かに連絡を取りたい場合は、テキストメッセージまたはEメールを送信することがあります。今日の技術主導の世界では、郵便はAmazonのパッケージとEtsyの販売のために予約されているようです。しかし、郵便物が物事を成し遂げるのに最も効果的である場合がいくつかあります。これは、誰かがあなたにお金を負っているか、あなたの業界であなたを口にしていない場合に特に当てはまります。証明されたメールは署名を必要とするだけでなく、それによって合法的なペーパートレイルを作成するだけでなく、それはまたあなたがビジネスを意味することを相手方に示します。認定されたメールレター形式のアートがあります。
認定書とは何ですか？
郵便の定義では、証明書とは受取人に配達確認通知への署名を要求するメールのことです。向こう側の人が家にいない、または仕事が終わっている場合、郵便局はそれ以上の指示があるメモを残します。受取人は5〜7日以内に手紙を受け取らなければなりません。その時点で、郵便配達員は2番目の通知を残します。追加の5〜7日後に、USPSはさらに5〜7日間それを保持してそれを送り返す前に最終的な配達の試みをするでしょう。返送状には、さまざまな配達の失敗の証明があります。
配達プロセスはあなたがおそらく公認の手紙について持っている質問の1つだけです。その封筒の中にはあなたが書かなければならない手紙があり、公認の郵便の手紙のフォーマットは結果に大きな違いを生むことができます。証明されたメールを送信する理由があなたが受取人にある種の行動を取らせたいということであるならば、手紙の調子は厳しくまだ丁寧であるべきです。多くの弁護士が法的措置を取る前に取る最初のステップである証明書は、しばしばデマンドレターと呼ばれるものを送信するために使用されます。問題を簡単に説明し、解決のための推奨手順を概説し、問題が解決しない場合に実行する次の手順を説明します。
デマンドレターを書く
配管工があなたのお金を取ってあなたのパイプを乱雑にした。あなたはクライアントのためにグラフィックデザインの仕事をしました、そして決して支払われませんでした。あなたは地元の店から電化製品を購入しました、そして、彼らは保証を守りませんでした。場合によっては、電話やメールを繰り返しても十分ではありません。あなたは真剣な行動をとる必要があります。そのような場合、デマンドレターの書き方を知っていると驚くべき結果が得られます。確かに、あなたはそれをするために弁護士を得ることができます、地元でまたはポップアップした多くのオンデマンドの法務サービスウェブサイトのうちの1つを通して。しかし、それはあなたに数百ドルの費用がかかります。さらに、多くの弁護士は、あなたが自分の主張を調査してから必要に応じてそれを法廷に持ち込むまでの全過程においてそれらを保持しない限り、デマンドレターを書くことに同意しません。
幸いなことに、正式なデマンドレターを作成するのに専門家が必要なわけではありません。オンラインで使用できるテンプレートがあります。または独自のテンプレートを作成することもできます。レターの形式は、あなたがあなたの要求をどのように表現しているかほど重要ではありません。何が起こったのかという事実を述べることから始めましょう。誰かがあなたに支払いをしなかった場合は、作品が要求され配信されたときの具体的な日付を挙げてください。追加契約の条件を詳述し、彼が契約の終わりにどのように通過したかの明確な絵を描きます。また、あなたのデマンドレターには、以前に問題を解決しようとした試みを簡単に説明し、支払い、払い戻し、その他の頼みであるかどうか、あなたの要求が何であるかを説明してください。あなたが行動が起こることを期待する期限を与えなさい。あなたの弁護士、あなたに代金を支払うことができる人、会社の最高経営責任者（CEO）など、知らせるべきだと思われる人には手紙のコピーを送ってください。
登録メールと認証メール
書留郵便と認証郵便の違いは何ですか？この2つの用語は同じ意味で使用できますが、実際には2つの異なるプロセスです。証明された郵便で、郵便局はあなたがあなた自身の記録を保存することを可能にするように送り主に配達の証明を提供します。書留郵便とは、郵便局が自分のデータベースに取引を記録することを意味します。
書留郵便と公認郵便のどちらを選ぶかは、コストが重要な要素です。書留郵便の費用はあなたの商品の宣言された価値によります。デマンドレターには実際の価値がないため、レターの郵送料に加えて11.90ドルを支払う必要があります。特にあなたが署名を必要としないならば、証明された郵便ははるかに安いです。無署名証明郵便は送料に加えて3.45ドルかかります。署名が必要な場合は、8.55ドルを支払う必要があります。証明されたメールは送信者として安価であるだけでなくあなたにとっても良いので、デマンドレターを送信するのであればおそらくそれが最善の選択肢となるでしょう。
次のステップは？
うまくいけば、あなたの認定書はあなたが望む結果を得るでしょう、そしてあなたはあなたの人生を続けることができます。残念ながら、場合によってはまったく応答がないか、受信者が応答して問題解決のためにあなたと協力することを拒否するか、または要求をはるかに下回るものを提供することがあります。その場合は、あなたの選択肢が進むことを考慮することが重要です。スモールクレーム裁判所は、相手方が地方自治体である場合、または裁判所の日に被告の都市に旅行する意思がある場合に選択可能です。その人があなたのビジネスのお金を負っている場合は、あなたもコレクションを追求することができます。 Rocket ReceivablesやSummit ARなど、中小企業向けの資金回収を専門とするサービスがいくつかあります。しかし、それが個人的な問題である場合は、法的手段があなたの唯一の選択肢かもしれません。
安くはありませんが、弁護士があなたに最良の結果をもたらすでしょう。すでにデマンドレターを送付している場合は、必ずそれを弁護士および他の連絡文書のコピーにも送付してください。弁護士があなたの主張を調査するためにしなければならない仕事が少なければ少ないほど、あなたは時間料金で請求されることが少なくなります。弁護士が正式な要求状を送ることができるかもしれませんが、それがうまくいかない場合は、訴訟が必要になるかもしれません。あなたの弁護士が送るかもしれないもう一つの文書は訴訟を起こす意図の通知です、そしてそれは特定の状況で訴訟を起こす前にビジネスのために必要とされます。
発言意図の通知
これらの書簡は連邦法および/または州法に準拠する必要があるため、弁護士にこれを処理させることが重要です。会社が原告を訴えることを計画するとき、あなたは最も頻繁にこれらの手紙を見るでしょう。あなたの管轄権に関する法律によっては、あなたのビジネスを代表して誰かに対して訴訟を起こす前に、この書簡が必要になるかもしれません。特に医療過誤、被告としての政府機関、または契約上の違反に関連する場合、訴訟を起こす意図の通知が必要になることがあります。
訴訟の性質に応じて、書簡はいつ、どのように処理されるかについて非常に具体的な要件がある場合があります。例えば、それが水質汚濁防止法に関するものである場合、訴訟が提起される60日前にそれを送付しなければならない。医療過誤訴訟を起こしているフロリダの人々のために、通知は要求された戻り領収書で証明されたメールを送られなければなりません。通知には、訴訟に含まれるべきすべての被告の氏名、訴訟に含まれる申し立て、および原告が求めるであろう賞が含まれるべきである。
