ケーススタディに関するエグゼクティブサマリーの作り方

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Anonim

「ケーススタディ」という用語は、心理学者が患者の病歴や治療法を掘り下げて詳細を書き上げることを思い起こさせますが、実際には、ケーススタディは業界や法律の調査報告書を含む可能性があります。それは問題や必要性を識別し、その原因を研究し、さまざまな意見を提示し、そして特定の行動を提案します。これには多くの情報が含まれるため、エグゼクティブサマリー(最も重要な情報をまとめたミニレポートのような追加の文書)と一緒に表示することをお勧めします。

エグゼクティブサマリーについて

エグゼクティブサマリーを時間を節約する手段と考えてください。それは必ずしもあなたのためではなく、あなたの研究を受けてレビューしようとしている人々のためです。それは最も重要な情報をとらえるので、あなたの読者は彼らが全体の研究を読むのにかかる時間のほんの少しの時間であなたのデータと結論を理解することができます。たとえば、財務担当エグゼクティブが計画的なIT買収のビジネスケースを構築している場合は、特定のITプロジェクトのための資金を得ることに重点を置いて、管理チームの意見を集めます。この訴訟では、彼らの個人的な動機とニーズ、そして高度な戦略的意思決定に関与したいという願望について説明しています。正確で信頼できるものにするためには、それは非常に詳細でなければなりません。トップレベルの経営陣や最高責任者は自分のプレートに多くの問題を抱えているので、時間のかかるプロジェクトであることが確実なので、彼らはあなたの全レポートを読むのを延期するかもしれません。レポートと一緒にエグゼクティブサマリーを作成しておけば、読みやすくなります。

データを準備する

調査の概要を十分に説得力のあるものにするために、調査の詳細を十分に要約することをお勧めしますが、簡潔さが重要です。あなたのサマリーは、上級管理職が持っているかもしれない重要な質問のすべてに答えているにもかかわらず、ほとんど答えているはずですが、それでも比較的簡単です。最初に始めるべき良い場所はあなたの研究をレビューすることです、あなたにとって最も重要なデータとして何が飛び出すかをメモしてください。

サマリーの整理

あなたのケーススタディが300ページであっても、あなたはあなたのエグゼクティブサマリーを10ページかそこらにしたいと思うでしょう。あなたの研究がより短いならば、あなたの要約も同様にあるべきです。あなたは導入から始めるかもしれません、なぜあなたがケーススタディを準備したのか説明します。研究が必要だった理由を説明してください。あなたがどのように研究を行ったかを説明してください。あなたの調査結果をレイアウトしてから、あなたの提案を終えてください。ほとんどのエグゼクティブサマリーでは、対応するレポートの単語を一言で引用するのはよくありませんが、ケーススタディや調査研究を要約するときは、おすすめセクションの一部を「カットアンドペースト」することが許容されると考えられます。

文書を書く

すべての偉大な分析的な心にも言葉の賜物があるわけではありません。執筆があなたの強い訴訟ではない場合、あなたは彼らの考えのためにあなたの経営陣とブレインストーミングするか、あなたのメモに基づいてあなたのために要約を起草するためにプロの作家を雇うことを考えるかもしれません。あなたが自分の能力に自信を持っていると感じた場合は、あなたの概要があなたのビジネス目標を達成するためのあなたの最初で最良の機会であることを忘れないでください。ビジネスケースを強く信じていることを明確にする言葉を使用してください。あなたはあなたの専門分野を内外で知っていますが、あなたの聴衆、しばしばより高レベルの管理者はあなたの特定の専門分野の一般的な概観しか持っていないかもしれないことを覚えていてください。