ボランティアは彼らの好みの慈善団体、教会そして他の組織に彼らのサービスを無料で提供します。しかし、ボランティアは自由に時間を過ごすことができますが、多くの組織では自分のガソリンと車を使ってボランティアの仕事をしたり、自分の車を使って仕事をしたりするため、ボランティアにお金を払う必要はありません。 。組織がそれを余裕があるならば、それは彼らの旅費のためにボランティアにしばしば払い戻します。ただし、ボランティアに課税義務を負わないように注意する必要があります。
フォームW-9
フォームW-9は納税者番号の請求です。ボランティアの場合、これは彼らの社会保障番号になります。それはまたボランティアが持っている免除の数を尋ねます。組織がボランティアに払い戻しを提供しようとしている場合は、このフォームに記入する必要があります。払い戻しが課税不能のままである場合は、払い戻しの対象者を示すための組織の簿記を除いて、情報は必要ありません。
払い戻し
収入とは見なされないようにするために、払い戻しは説明責任のある計画の下で文書化することができる実際の旅費に対するものである必要があります。つまり、ボランティアは経費の記録を提出する必要があり、実際の経費に対する返済はすべて返金されます。文書化には、時間、場所、事業目的、および費用の額を示す必要があります。
交通費
交通費は現地の旅費です。これは一般的に車の中で行われますが、それは航空運賃、バスのチケット、シャトルバスのコストとタクシー料金を含めることができます。また、通行料および駐車料金。個人の車両で旅行する場合、オイル交換やガソリン補給などの実際の費用を判断するのは困難な場合があります。 1マイルあたりのボランティアには、連邦の標準マイレージ返済率まで返済するほうが簡単です。
旅行控除
連邦政府は、車両の運行コストに基づいて、事業、慈善、医療の予約、および移動マイルの償還率を毎年設定します。志願者が連邦税率を超えて払い戻される場合、超過分は所得とみなされます。その場合、様式W-9の情報が必要になります。ボランティアがより低いレートで払い戻される場合、ボランティアはまた、連邦所得税の控除として実際の払い戻しレートと連邦レートの差額を請求することができます。
