カバーレター、履歴書（履歴書）および履歴書はかつて印刷され、ハードコピーとして提出されましたが、多くの企業は、応募者に電子メールでこれらの資料を提出するよう要求しています。申請者としてのあなたにとっての利点は、雇用主があなたの資料を即座に受け取ることです。ただし、カバーレターまたはCVを間違ったファイルタイプまたは誤った形式で保存すると、それらが考慮されないこともあります。印刷された文書と同じように、カバーレターと履歴書を電子メールで送信するときは、雇用主の指示に注意してください。
会社から提供されている場合は、提出手順書をお読みください。電子メールの添付ファイルを好む人もいれば、カバーレターや履歴書を電子メールに直接貼り付けたい人もいます。会社の指示は他のどの文書よりも優先されます。
あなたのワープロであなたの履歴書を開きます。すべてのテキストにTimes New RomanやCourierなどの一般的なフォントを選択し、リッチテキスト（太字、斜体、下線）を削除します。職務経験セクションの各職務の下に記載されている職務など、リストには箇条書きを使用してください。印刷された履歴書とは異なり、受信者が使用しているソフトウェアやワードプロセッサの種類によっては、特殊なフォントやその他の挿入物が正しく開いたり表示されなかったりする場合があるため、電子メールで送信した履歴書は平文にしてください。
ファイルに移動して名前を付けて保存をクリックし、CVと姓の両方を含むタイトルを入力します（例： "Miller-CV"）。ファイルの種類ドロップダウンボックスから「プレーンテキスト」または「テキストのみ」を選択します。 保存をクリックしてください。
あなたのメールアカウントにログインして、「作成」をクリックしてください。受取人の電子メールアドレスと、自分が誰で、どのポジションに応募しているかを説明するタイトルフィールドにタイトルを入力します（例：「経験豊富な教師が中学校の英語のポジションを探す」）。
カバーレターをメッセージフィールドに入力するか貼り付けます。印刷されたカバーレターとは異なり、これにはヘッダーや受信者の連絡先情報を含めないでください。正式な挨拶文から始め、次にスペースを2倍にして、序論、本文、結論、そして終結を入力してください。カバーレターは、各段落の間にスペースを空けて1つのスペースで区切る必要があります。
添付をクリックしてコンピュータから履歴書を選択し、選択をクリックします。カバーレターを慎重に校正してから、送信をクリックします。
