スタッフ予算は、企業が従業員と独立請負業者に支払う予定の資金の概要を示しています。サービス会社などの特定の種類の企業にとって、スタッフ予算は組織にとって最大の経費の1つです。会社のリソースを効率的に使用していることを確認するためにスタッフ予算を管理する方法を学びます。
スプレッドシートに各従業員とその従業員に対応する給与をリストして、現在の総従業員数を週ごと、月ごと、年ごとに把握します。
同じスプレッドシートでスタッフ予算をまとめます。経費を合計した後、スタッフへの支出のためのしっかりした上限を設定します。そのスタッフの支出を最大限に遵守することを確実にするために、経時的に予算経費を調整します。ビジネスが成長するにつれて、必要に応じてより多くの人を雇うために制限を増やすことができます。
定期的にスタッフに関して部門内の必要性を評価する。現在の労働者に仕事の支援が必要かどうかを尋ね、作業プロセスを監視して、さらにスタッフが必要かどうかを判断します。
現在のスタッフの生産性を監視して、予算に関してさらに決定を下します。特に、必要に応じてスタッフを削減します。あなたはソフトウェアと定期的な業績評価(各労働者の進捗状況を議論するための会議)を使用して労働者の業績を把握することができます。たとえば、企業はソフトウェアを使用してデータ入力の専門家の効率を追跡し、一定期間にわたって入力を評価および評価することができます。
定期的な調査結果に基づいて、現在のスタッフと対応する予算に追加または削除を行います。たとえば、従業員が生産性目標を達成していないことや会社の効率的な運営を支援していないことが判明した場合は、その立場を排除し、それに応じてスタッフの予算を更新することにします。
前年からのすべての要因(生産性や収益など)を考慮した上で、毎年スタッフ予算を調整する日付を設定します。アトランタのノースサイド病院の人事マネージャー、Gennie Justus氏とJoyce Siegele氏が説明しているように、予算の変更は傾向、過去の従業員数、および社内の変更に基づいています。