事務機器の種類

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Anonim

ビジネスで生み出されるデータと情報の量は、技術とインターネットの成長とともに爆発しました。あらゆる規模の企業が膨大な量のデータを移動し、そのビジネスニーズを満たすために幅広い製品とサービスを必要としています。今日の環境で繁栄し、成長するためには、コンピュータ、サーバー、その他のネットワークデバイスがすべて重要な要素です。

コンピュータとサーバー

ラップトップ、デスクトップ、タブレット、専用サーバーは多くのビジネスで使用されており、情報やリソースを共有するためにリンクされていることがよくあります。ラップトップやタブレットは、携帯が容易でWi-Fiが広く利用できるため、ビジネスでもさまざまな機能を提供します。ストレージとコンピューティングのタスクに焦点を当てた専用サーバーとハードドライブは、その数と重要性が増しています。

周辺機器

周辺機器は補助機器または補助機器とも呼ばれ、キーボード、プリンタ、Blu-rayやDVDなどの光学式記憶装置、マウス、Webカメラ、プロジェクタ、モニタ、外付けハードドライブなどがあります。これらのデバイスはコンピュータの主要機能には寄与しませんが、USBやシリアルポートなどのインタフェースを介して接続することで、全体的な機能とエクスペリエンスを支援します。

ネットワークインフラ

ネットワークインフラストラクチャは相互に接続され、内部通信と外部通信の両方に使用されます。これは組織内の通信経路であり、ルーター、ケーブル、スイッチ、ローカルエリアネットワークカードなどの機器が含まれます。ネットワークの不可欠な部分は、インフラストラクチャを運用および管理するソフトウェアであり、オペレーティングシステムとセキュリティアプリケーションを含みます。

ネットワークプリンタ/コピー機

コピー、印刷、スキャン、およびファックス送信する多機能またはオールインワンのマシンは、従業員のグループ間でその使用を共有するために作業環境で使用されます。個々のプリンタまたはコピー機もまた、同じ理由で互いにリンクされるかまたはネットワーク化されるであろう。これらの製品のWi-Fi機能を使用して、ユーザーはオフィスから離れていても、スマートフォン、ラップトップ、タブレットを介してこれらのマシンと対話できます。

電話システム

スマートフォンは、今日のビジネスでのコミュニケーション方法を劇的に変えました。多くのビジネス上の電話は現在、オフィスのデスクトップフォンではなくスマートフォンで行われています。構内交換機(PBX)システムは、従業員への固定電話を管理およびルーティングするために依然として多くの企業で使用されています。一方、VoIP(Voice over Internet Protocol)は、発信者がインターネット接続を使用する安価な方法です。 Skype、Gotomeeting、WebExなどの製品を使用すると、ラップトップ、タブレット、デスクトップも電話としての役割を果たします。

クラウドストレージ

クラウドストレージはインターネット経由でアクセスされるリモートサーバーを使用しています。サーバーは通常、信頼できる経験豊富なサードパーティベンダーによって管理および制御されている既存のデータセンター内にあります。時には、企業が自らのIT部門内でこの責任を引き受けることもあります。クラウドストレージは、プライマリストレージ、セカンダリストレージ、ディザスタリカバリ、バックアップサービス、またはデータのコロケーションに使用されます。