給与はあらゆる雇用者にとって多大な費用と重要な会計上の仕事です。総給与は、基本的に、従業員が税金およびその他の控除前に支払われる総額です。通常、企業はソフトウェアまたは会計サービスに依存して総給与を計算し、次にその数値を処理して従業員の純支払額を算出します。ただし、手作業で計算する必要がない場合でも、手順を理解することが重要です。この知識は、あなたがあなたの給与のドルがどのように使われているかについてあなたが気付くのを助けるでしょう。
総賃金の定義
総賃金または総賃金は、給料日が到来したときに雇用主が従業員に負っている合計金額です。総給与は、従業員の基本給に制限される場合があります。これは、年間給与を年間の支払期間数で割ったものです。たとえば、隔週で支払われる52,000ドルの給与を持つ人は、2週間ごとに2,000ドルの基本給を稼ぐことになります。週40時間の給料ではなく、従業員に1時間あたり20ドルが支払われるとします。この従業員の総給料はその週に800ドルになります。
総賃金の定義には、時給または基本給に加えて稼いだお金が含まれます。チップのついた従業員が宣言した助成金が総給与に加算されます。コミッションおよびボーナスは、食事の割り当てなどの払い戻しや、仕事に関連した目的で個人用車両を使用したことに対する従業員の補償のために、総支払額に含まれています。 1週間に40時間を超える時間労働者は、通常の時間給の少なくとも1.5倍の割合で追加時間の支払いを受ける必要があります。追加給与は総給与総額の一部になります。
人が稼ぐ所得の中には、総給与の一部ではないものもあります。あなたがビジネスを経営していて、何人かの従業員が2番目の仕事をしているとします。あなたはそれらの収入を総給与に含めないでしょう。自営業者の収入または利子、配当および投資利益からの利益を持っている従業員にも同じことが当てはまります。雇用者はこれらの金額を負っていないので、それらは総給与から除外されます。
総給与計算
給与計算を処理し給与を準備するには、雇用主は各労働者の総給与を計算する必要があります。通常2つの状況が適用されます。 1つは給料を支払った従業員に対する総給料を見つけることです。計算は従業員の基本給額から始まります。従業員がコミッションまたはボーナスも稼いだ場合、その金額は払い戻しとともに基本給に追加されます。従業員が「免除」されていると見なされる場合、それは彼女が公正労働基準法の残業規定の対象になっていないことを意味します。勤務時間数にかかわらず、免除された従業員の時間外勤務を計算する必要はありません。ある従業員が2週間ごとに2,000ドルの基本給を支払ったとします。さらに、従業員は500ドルの手数料と200ドルの事業費の払い戻しを受けています。これらの金額を合計して、総収入2,700ドルを計算します。
雇用主がよく遭遇する2番目の状況は、毎時労働者です。まず、労働時間に通常の賃金率を掛けます。残業手当は通常の1.5倍の割合で計算されます。サラリーマンの場合と同様に、チップ、コミッション、ボーナスなどの追加金額が時間給に加算されます。 1時間に1人の従業員が1時間あたり16ドルの通常料金で1週間に48時間働いているとします。最初の40時間では、これは640ドルになります。残業手当は、8時間×24ドルまたは192ドルに相当します。その週の合計金額は832ドルで、従業員が稼いだ追加金額もあります。
グロス対ネットペイ
代替の総賃金の定義では、総支払額は、控除額が控除される前に従業員が稼ぐ金額です。純支払額は、税金、保険およびその他の項目が総支払額から差し引かれた後に残る金額として定義されます。言い換えれば、正味給与は、従業員が給与で受け取る金額です。このように、総給与は純支払を計算するための出発点として機能します。税金の控除には、連邦所得税、社会保障税、メディケア税および州所得税が含まれます。非課税控除は、年金制度、健康保険制度および401(k)制度への拠出とともに、健康保険、生命保険、歯科保険および視覚保険で構成することができます。一部の金額は税の対象となるが、そうでないものもあるため、給与計算処理の適切な時点でこれらの控除を計算することが不可欠です。
ネットペイ計算
正味給与を計算するには、雇用主は通常、総給与から税金の対象とならない金額を差し引くことから始めます。たとえば、ある従業員が自分の車を使って仕事のために200ドルのマイレージ払い戻しを受けた場合、それは事業経費としての資格があります。彼の総支払額は2週間で$ 2,700で、そのうち$ 200の返済を含みます。払い戻し額を差し引くと、課税対象となる総額2,500ドルの給与が残されます。
次のステップは、社会保障税とメディケア税を計算することです。これら2つの税の合計税率は7.65%です。この例では、$ 2,500の7.65%が$ 191.25になります。年間で128,400ドルを超える収入を得た従業員の場合、法定限度に達したため、雇用主は6.2%の社会保障税の控除を中止します。メディケア税には上限や制限はありません。また、20万ドルを超える収益に適用される0.9%の追加のメディケア税があります。
社会保障税およびメディケア税が計算されると、手当およびその他の免除が総額から差し引かれます。従業員が、雇用主に提出したW-4用紙に2つの源泉徴収手当を請求したとします。 2018年には、1週間の給与支払期間に対して1つの源泉徴収手当が159.62ドルになったため、雇用主は総支払額2500ドルから319.24ドルを差し引き、2,180.76ドルを残しました。従業員はまた、彼女の401(k)に100ドルを寄付します。これにより、連邦所得税の対象となる金額は2,080.76ドルになります。 2018年のこの金額に対する連邦所得税は、171.34ドルに1,631ドル以上の金額の22パーセント、または追加の98.95ドルを加えたものです。連邦税の合計税金は270.29ドルになります。 2,080.76ドルから引くと、これは1,810.35ドルになります。州所得税がある場合は、それも計算して控除する必要があります。
追加の控除もあるかもしれません。たとえば、従業員は保険を購入したり、税額控除の対象とならない貯蓄プランに参加することができます。この例では、州税やその他の控除は含まれていません。最後に、200ドルの払い戻しと319.24ドルの源泉徴収手当を差し戻します。これは、所得税を計算する目的のためだけに総支払額から差し引かれます。計算後、従業員の正味給与は2,329.59ドルです。この例で使用されている税率およびその他の数値は2018年のものです。その他の当年度の数値を検索するには、Internal Revenue Service Publication 15(Circular E)を確認してください。雇用者税ガイド
年間総収入
総年収は総収入と時々混同される言葉です。しかし、これらは2つの異なることです。年間総収入は、納税者がその年に稼いだ総収入の合計で、総収入に投資収入などのその他の金額を加えたものです。年間総所得を計算するには、従業員はその年度の総給与総額を持っている必要があります。
このため、IRSは雇用主に対し、課税年度末の1月31日までに各従業員にW-2用紙を提供するよう要求しています。 W-2ステートメントは、従業員の総給与、源泉徴収税およびその他の控除された金額を要約したものです。