取締役会を設置している非営利団体、企業、中小企業にも、細則と呼ばれる一連のガイドラインがあります。これらの規約は、適切な指揮系統、ならびにすべてのメンバーに割り当てられた行動および責任を確実にするために会社または企業によって設定されています。細則には、理事会メンバーが追加または解任されるプロセス、ならびに任期の制限、選挙および会議の頻度も含まれなければなりません。理事会メンバーはまた、会議の行動、議題への項目の紹介方法、会議の期間に関する一連のガイドラインに従う必要があります。理事会の会議で最も一般的に利用されている規則は、RobertのOrder of Rulesです。
誰かに理事会から辞任するように求めるには、根拠を持たせるか、要求を執行させる必要があります。問題のある状況を改善するために適切な日付けと理事会メンバーから出されたすべての要求と、既存の問題を改善するために提供された援助とともに違反の記録を保管してください。辞任または解任を余儀なくされた場合に取締役会に提示するためのひどい行動を証明する文書を取得し、関係する個人が自発的に辞任を拒否した場合に文書化は重要です。理事会メンバーが会社または組織に対して訴訟を起こした場合、文書は法務部が要求する必要な情報も提供します。
問題となっている理事会メンバーと面談し、懸念を引き起こしている問題について具体的に説明し、解決またはコンプライアンスの欠如を強調する。会議中、理事会メンバーは自らの職務遂行を評価し、その役職からの辞任は理事会が企業の利益のために問題を解決することを可能にするという考えを巧みに導入することを可能にします。ビジネス上の決定を個人的な問題に変えないように、常に共感し、理事会メンバーを尊重して扱います。メモを取って会議を記録します。
より複雑でない方法で辞任の書簡を提出することを拒否した場合、メンバーを強制退去させます。すべての理事会メンバーを討議に参加させ、問題を評価し、そして理事会メンバーが解任されるべきか、または任期を終えることが許されるべきかについて合意に達するために投票するために既存の細則およびプロトコルを利用する。
