事業を閉鎖することは、事業を開くことと同じくらい困難です。あなたは最終的な賃金を払い、在庫を排除し、あなたの機器を販売し、そして - 事業が企業であれば - 会社を解散しなければなりません。中小企業管理局によると、事業を閉鎖するときに専門家に相談してください。あなたの事業を正しく閉鎖しなかった場合、許可や税金についてあなたが責任を負うことになります。あなたの雇用者識別番号を取り消すことはあなたの事業の閉鎖を内国歳入庁に通知するが、いくつかの地方および州の税務署は事業者が閉鎖の場合には手紙で彼らに知らせることを要求する。
あなたの名前、会社名、住所、事業許可番号、納税者番号を手紙の先頭に書いてください。テキストを左余白に揃えます。 10ポイントのTimes New RomanまたはArialフォントを使用します。 2011年1月1日などの米国ベースの書式設定を使用して日付を書き込みます。「RE:Business Closure」などの参照行を含めます。
あなたが手紙を送る必要がある税務署に住所を調べてください。 Statelocalgov.netは、米国内の役所のディレクトリを提供します。あなたの下に税務署の住所を書いてください。
挨拶文を含めます。連絡先の名前がない場合は、「問題がある可能性がある場合」を使用してください。 「親愛なるMr. / Mrs./Ms」を使用してください。あなたがそれを知っていれば、その人の姓。
あなたの手紙の本文にあなたがあなたの仕事を終えようとしている日付とその住所を含めてください。締め切りについて税務署に通知し、税務署から連絡できる連絡先情報を提供します。未払いの税金残高を送金した後は、オフィスにアカウントの閉鎖を依頼してください。
あなたの手紙に署名して日付を記入してください。会社の役職を含めます。たとえば、 "John Smith、Owner"と書きます。
ヒント
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あなたの手紙のために一行のスペースを使う。各段落とセクションの間にはダブルスペースを入れてください。
警告
あなたがあなたのすべての税金を支払うまで、税務署はあなたの口座を閉じません。